ファイルとメディア
役立つプロジェクト資料をタスクの文脈に取り込む
プロジェクトのメディアサービスを表示し、プロジェクトの参照とサポートされているメディアのアップロードを提供します。
参考資料ごとに明確な目的を持たせる
- 背景情報を伝える
プロジェクトの準備や確認事項のやり取りの際に、役立つファイルを添付します。
- 対応する素材をアップロードする
目的のタスクに合ったファイルまたは画像のアップロードを使用します。
- サービスを確認する
ワークスペースでメディアサービスの情報を確認します。
依頼の背景となる資料を用意する
参考資料は、ルール、既存のフォーム、プロセスを短い説明よりも明確に伝えられます。準備または確認のステップに用意された添付ツールを使用してください。
公開画像には、対応するビジュアルのアップロードを使用します。プロジェクトを表す素材を選び、公開してよいかを確認してください。
補足資料と公開画像を区別する
既存のプロセスを説明する. 文書やフォームの見本は、業務タスクですでに使われている情報を示せます。準備または確認の際に添付し、回答に関係する箇所を示してください。これにより、ファイルが特定の要件を支えるものになります。
変更の背景を伝える. 参考資料によって、現在の流れがなぜ使いにくいのか、代わりにどのような結果を望むのかを説明できます。その資料を該当する依頼と一緒に保管し、以後の対応で説明と根拠の両方が残るようにしてください。
公開画像を準備する. ウェブサイトの画像は、参考資料の添付とは異なる選定プロセスをたどります。公開ページ用の画像アップロードと配置のツールを使い、適用結果を実際の文章と並べて確認してください。
ファイルとその目的をわかりやすく保つ
ファイルはプロジェクトのタスクに背景情報を与え、ウェブサイト用に選んだ画像は公開ページを支えます。アップロードしたファイルがすべて自動的に公開されると考えず、配置先を確認してください。
メディアの概要には、プロジェクトに関連付けられたサービスが表示されます。アップロードや公開画像がそのサービスに依存する場合は、状態を確認してください。
参考資料を、それが支える作業の近くに置く
文書や画像は、目的が明確なほど活用しやすくなります。プロジェクトに追加するときは、どの要件、ページ、メッセージの説明に役立つのかを記載してください。
資料に合ったアップロード先を使用します。その後、プロジェクトの準備を支えるものか公開ウェブサイトのページを支えるものかにかかわらず、選択したファイルを配置先で確認してください。
ファイルのアップロードから役立つプロジェクトの文脈へ
該当するタスクを選ぶ. 準備、確認、ウェブサイトなど、該当するステップで用意された添付またはアップロードを使用します。
アップロード結果を確認する. ツールに表示される形式とサイズの条件を守ってください。関連する回答を送信する前に、ファイルが存在することを確認します。
必要に応じてサービスを確認する. メディアの概要には、選択した環境のプランと状態が表示されます。アップロードがサービスの利用可否に左右される場合は、その情報を参考にしてください。
ファイルとメディアに関するご質問
要件を説明する参考資料を使い、回答の中で関係する箇所を示してください。背景のないファイルは、特定のルールや操作に結び付いたファイルほど役に立ちません。
現在のタスクについてアップロードパネルに表示される上限に従ってください。エラーはアップロードが完了していないことを意味します。再試行する前に、示された条件に合わせてファイルを調整してください。
参考資料の添付とページ用に選んだ画像は、目的が異なります。ファイルをアップロードしても、自動的に公開の配置先に選ばれるわけではありません。
サービスの詳細は、開発、ステージング、本番のいずれかの環境に属します。すべてのアップロードとサービスの状態が同じ文脈にあると考えず、選択している環境を確認してください。
ウェブサイトのページのグラフィックコンテンツを開き、対応する画像をアップロードし、配置を選んで保存します。変更を追跡し、反映された公開ページを確認してください。