সাপোর্ট

কেনাকাটাটি চোখের সামনে রেখে গ্রাহকদের উত্তর দিন

অর্ডার, আইটেম ও পুরো কথোপকথন চোখের সামনে রেখে গ্রাহকের অনুরোধের উত্তর দিন।

কেনাকাটার প্রেক্ষাপট চোখের সামনে রেখে উত্তর দিন

একটি ইনবক্স

উত্তরের অপেক্ষায় থাকা অনুরোধগুলো খুঁজে নিন এবং আপনার সম্পূর্ণ ইতিহাসে অনুসন্ধান করুন।

প্রেক্ষাপটসহ কথোপকথন

কথোপকথনের পাশাপাশি গ্রাহক, অর্ডার ও আইটেম দেখুন।

আপনার নিজস্ব সাপোর্ট ব্যবস্থা

অনুরোধের বিষয় ও উত্তর-সহায়তার সেটিংস বেছে নিন; অনুরোধ বন্ধ করুন বা আবার খুলুন।

কথোপকথন ও তার বিষয় একসঙ্গে রাখুন

“সাপোর্ট” গ্রাহকদের নিজ নিজ অ্যাকাউন্ট থেকে খোলা অনুরোধগুলো এক জায়গায় জড়ো করে। উত্তরের অপেক্ষায় থাকা কথোপকথনগুলো খুঁজে নিন বা ইতিহাসে অনুসন্ধান করুন, তারপর অনুরোধটি তার গ্রাহক, অর্ডার ও আইটেমের প্রেক্ষাপটসহ খুলুন।

উত্তর দেওয়ার আগে কথোপকথনটি ক্রমানুসারে পড়ুন। কেনাকাটার তথ্যসূত্র ছাড়া আলাদা কোনো ইনবক্সের ওপর নির্ভর না করে, আপনার দোকানের অনুরোধ সামলানোর প্রক্রিয়ার সঙ্গে মিলিয়ে গ্রাহকেরা কোন বিষয় বেছে নিতে পারবেন এবং উপলব্ধ উত্তর-সহায়তার সেটিংস নির্ধারণ করুন।

কথোপকথনকে কেনাকাটার সঙ্গে যুক্ত রাখুন

উত্তরের অপেক্ষায় থাকা অনুরোধ. কথোপকথনটি খুঁজে পেতে অপেক্ষমাণ অনুরোধ ও অনুসন্ধানযোগ্য ইতিহাস ব্যবহার করুন। গ্রাহক, অর্ডার ও আইটেম অনুরোধটি সামলানোর প্রেক্ষাপট জোগায়।

আপনার দোকান যেসব বিষয় সামলায়. গ্রাহকেরা যেসব বিষয় বেছে নিতে পারেন, সেগুলো পরিচালনা করুন। টিম কথোপকথন পড়ার আগেই স্পষ্ট বিভাগগুলো ক্রেতাকে সমস্যাটি বর্ণনা করতে সাহায্য করে।

আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা সহায়তা. উপলব্ধ থাকলে সমর্থিত উত্তর-সহায়তার সেটিংস ব্যবহার করুন এবং ফলাফল পর্যালোচনা করুন। কী জানানো হয়েছিল, তার প্রমাণ হিসেবে রেকর্ড করা কথোপকথনই থেকে যায়।

প্রতিটি কথোপকথনের অবস্থা স্পষ্ট রাখুন

সমাধান হওয়া অনুরোধ বন্ধ করুন, অথবা কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার দরকার হলে আবার খুলুন। কেসটিতে আইটেম রিটার্নের প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কফ্লো বিক্রয়-পরবর্তী পদক্ষেপটিকে মূল কেনাকাটার সঙ্গে যুক্ত রাখে।

উত্তর-সহায়তা সেটিংস ও পরিষেবার প্রাপ্যতার ওপর নির্ভর করে। প্রেক্ষাপট ও ফলাফল পর্যালোচনা করুন; গ্রাহকের সঙ্গে প্রকৃতপক্ষে কী আদান-প্রদান হয়েছে তা অনুসরণ করার জায়গা সাপোর্ট রেকর্ডই থেকে যায়।

আসা প্রশ্ন থেকে সমাধান হওয়া কেস পর্যন্ত

উত্তর দেওয়ার আগে পড়ুন. কথোপকথনটি খুলুন এবং ক্রমানুসারে আদান-প্রদান অনুসরণ করুন। গ্রাহককে কেনাকাটার বিবরণ নতুন করে দিতে না বলে সংশ্লিষ্ট কেনাকাটাটি নিশ্চিত করুন।

পরবর্তী ধাপটি সামলান. উপলব্ধ ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করে উত্তর দিন এবং কেসের প্রয়োজন হলে একটি রিটার্ন যুক্ত করুন। পণ্যের বাস্তব হ্যান্ডলিং তার নিজস্ব রেকর্ডে রাখুন।

কথোপকথন বন্ধ করুন বা আবার শুরু করুন. সমাধান হওয়া অনুরোধ বন্ধ করুন, অথবা আলোচনা চলতে থাকলে আবার খুলুন। ইতিহাস পর্যালোচনা করুন, যাতে টিমের অন্য কেউ কেসটি অনুসরণ করতে পারেন।

আপনার বিক্রি। স্পষ্ট কমিশন।

বিনামূল্যে সাইন আপ। কোনো বাধ্যবাধকতা নেই। কখনোই কোনো মাসিক ফি নেই। আপনার সংগৃহীত পেমেন্টের ওপর কমিশন এবং আপনি প্রকৃতপক্ষে যেসব ব্যবহারভিত্তিক অপারেশন ব্যবহার করেন তার জন্য অর্থ দিন।

4.85 %

পরিশোধিত পুরো অর্থের

মূল্য দেখুন

আরও ভালো ফলো-আপের মাধ্যমে গ্রাহকের আস্থা গড়ে তুলুন

আপনার দোকান বড় হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে প্রশ্ন, কেনাকাটা ও উত্তরগুলো পরস্পর যুক্ত রাখুন।

“সাপোর্ট” সম্পর্কে প্রশ্ন

গ্রাহকেরা দোকানে তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে সমর্থিত কেনাকাটার প্রেক্ষাপটসহ এগুলো খোলেন।

হ্যাঁ। সাপোর্টের প্রথম পাতা ও তালিকা উত্তরের অপেক্ষায় থাকা কাজ চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।

হ্যাঁ। আপনার দোকানের অনুরোধ ফর্মে দেওয়া বিষয়গুলো পরিচালনা করুন।

হ্যাঁ। অনুরোধের অ্যাকশনগুলো দিয়ে কথোপকথন বন্ধ করা ও আবার খোলা যায়।

হ্যাঁ। প্রযোজ্য হলে অনুরোধটি রিটার্নের ওয়ার্কফ্লোর সঙ্গে যুক্ত হতে পারে।

না। কনফিগার করা সহায়তা অনুসরণ করুন এবং রেকর্ড করা কথোপকথন ও তার ফলাফল যাচাই করুন।