Privacybeleid van Ultineo Studio

Laatst bijgewerkt: 2026-11-03

Ultineo Studio, de Vibe coding-lijn van Ultineo, helpt teams bedrijfsapplicaties te definiëren, te bouwen en te beheren. Het wordt geëxploiteerd door EGOLEAP INTERNATIONAL LTD., bedrijfsnummer 2289501, ingeschreven te RM 05 2/F KINOX CENTER, 9 HUNG TO ROAD, KWUN TONG, KOWLOON, HONG KONG. De onderneming is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij gebruikt om Vibe coding-aanvragen te beantwoorden, Ultineo Studio te exploiteren en haar eigen klantaccounts te beheren. Neem contact met ons op via help@ultineo.com.

Dit beleid geldt voor personen die via de Ultineo-website, ultineo.com, contact met ons opnemen over Vibe coding, en voor klanten die Ultineo Studio op studio.ultineo.com gebruiken om hun projecten voor te bereiden en te beheren. De e-commercedienst van Ultineo heeft een eigen Privacybeleid. Persoonsgegevens zijn gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Het lezen van dit beleid of het aanmaken van een account betekent geen toestemming voor elk mogelijk gebruik van uw gegevens.

1. Welke gegevens wij verzamelen en waarom

1.1 Bezoeken aan de website

De pagina's van Ultineo Studio maken deel uit van de Ultineo-website. Verzoeken aan de website leveren technische informatie op, zoals het opgevraagde adres, het IP-adres, browsergegevens en het tijdstip van het verzoek. Deze informatie dient voor het leveren van pagina's, de diagnose van de dienst, de beveiliging en het begrijpen van het gebruik van de website. De website onthoudt ook uw taal- en cookievoorkeuren. Bezoeken aan de website, inclusief de Vibe coding-pagina's, worden behandeld zoals beschreven in het Privacybeleid van Ultineo; het Cookiebeleid vermeldt de namen, doelen en bewaartermijnen van de cookies en legt uit hoe u uw keuzes wijzigt.

1.2 Contact en ondersteuning

Het contactformulier van Ultineo vraagt u een lijn te kiezen en daarna uw naam, uw e-mailadres en uw bericht. Telefoonnummer en onderwerp zijn optioneel. Voordat een verzoek wordt vastgelegd, worden het e-mailadres en een eventueel telefoonnummer gecontroleerd door een verificatiedienst. Wanneer u Vibe coding kiest, wordt uw inzending vastgelegd en naar de contactmailbox van Ultineo Studio gestuurd, zodat het team kan antwoorden, het project kan verduidelijken en het gesprek kan opvolgen. Naam, e-mail en bericht zijn nodig om het formulier te verwerken. Vermeld alleen informatie die relevant is voor uw verzoek.

1.3 Accounts en toegang

Een Ultineo Studio-account koppelt uw e-mailadres en accountgegevens aan uw toegang tot de dienst. Gegevens over authenticatie en accountbeheer dienen voor het inloggen, herstel, toegangscontrole en communicatie over het account. Informatie die u in de account- of bedrijfsinstellingen opgeeft, kan uw naam, de identiteit van het bedrijf, het adres, het land en de taal omvatten.

1.4 Projecten en AI-werk

Wij verwerken de informatie die u indient om een applicatie voor te bereiden en te bouwen: de zakelijke briefing, de beoogde gebruikers, modules, functies, paginaverwijzingen, wijzigingsverzoeken, antwoorden op verduidelijkingen en de bestanden of media die voor het project zijn aangeleverd. Verzoeken en gegenereerde resultaten kunnen persoonsgegevens bevatten als u die opneemt. Projectgeschiedenis, versies, taakstatus, tokentellingen en geregistreerde werktijd dienen voor de bouw, de voortgangsbewaking, de diagnose en de berekening van het gebruik.

AI-diensten en ontwikkeltools kunnen de projectinhoud ontvangen die nodig is om een gevraagde analyse of wijziging uit te voeren. Verstrek geen wachtwoorden, betaalgegevens of persoonlijke informatie die niets met het werk te maken heeft. Beoordeel gegenereerde resultaten voordat u ze gebruikt of publiceert. Welke gegevens een bepaalde externe koppeling nodig heeft, hangt af van de koppeling die voor uw project is geconfigureerd.

1.5 Offertes, gebruik en facturering

Voor betaalde diensten verwerken wij de identiteit van de klant en het bedrijf, het factuuradres, de gekozen offerte, het gebruik, de bedragen, de betaalstatus en de facturen die nodig zijn om de dienst en de kosten ervan te beheren. Wanneer een betaaldienst wordt gebruikt, worden betaalgegevens verwerkt via de betaalprocedure van die dienst. De informatie die voor de accountfacturering wordt vastgelegd, staat los van de cookies die de openbare website gebruikt.

1.6 Gegevens in uw eigen applicatie

Uw project kan informatie verzamelen over uw medewerkers, gebruikers of klanten. Als exploitant van de applicatie bepaalt u de doelen en de informatie die de applicatie opvraagt, en moet u de betrokkenen informeren. Ultineo Studio verwerkt de gehoste projectinformatie om de overeengekomen dienst te leveren. Wie een vraag heeft over gegevens die door de applicatie van een klant zijn verzameld, wendt zich eerst tot de exploitant van die applicatie; wij kunnen die exploitant bij het verzoek helpen.

1.7 Doelen en rechtsgronden

Wanneer de GDPR van toepassing is, berusten het beantwoorden van een offerteaanvraag en het leveren van de aangekochte dienst op op verzoek genomen precontractuele maatregelen of op de uitvoering van de overeenkomst. Accountbescherming, het onderzoeken van incidenten en essentiële diagnose van de dienst berusten op het gerechtvaardigd belang bij het exploiteren van een betrouwbare, veilige dienst; interne bezoekersmeting berust op het gerechtvaardigd belang bij het begrijpen van het gebruik van onze eigen website. Beide zijn onderworpen aan de rechten van de betrokkenen. Boekhouding en wettelijk verplichte administratie berusten op de toepasselijke wettelijke verplichtingen. Optionele tracking vereist, als die wordt ingevoerd, de betreffende toestemming en blijft onderworpen aan de keuzes die in het cookiebeleid worden beschreven.

2. Hoe wij uw gegevens beschermen

De website gebruikt HTTPS. Toegangscontroles op accounts, beschermde inloggegevens van de dienst en machtigingen helpen de toegang te beperken tot de informatie die voor elke rol nodig is. Cookiekeuzes zijn ondertekend en beperkt tot de host die ze levert. Wij nemen technische en organisatorische maatregelen die passen bij de informatie en de risico's; geen enkele internetdienst kan absolute veiligheid beloven.

Bescherm uw accountgegevens en log uit op gedeelde apparaten. Als u denkt dat een account of project is gecompromitteerd, neem dan onmiddellijk contact met ons op met de referentie van het betrokken account of project, zonder wachtwoorden mee te sturen.

3. Ontvangers en hosting

3.1 Dienstverleners en projectkoppelingen

Informatie kan worden ingezien door bevoegde teamleden en aanbieders die betrokken zijn bij de gevraagde dienst: hosting, e-mailbezorging, AI-verwerking, betalingsafhandeling en externe koppelingen die voor een project zijn geconfigureerd. Welke categorieën informatie worden gedeeld, hangt af van de taak en de gebruikte dienst. Een link naar een andere website geeft die website op zichzelf geen toestemming om uw projectgegevens te ontvangen. Externe diensten kunnen eigen privacyverklaringen hebben.

3.2 Juridische verzoeken

Wij kunnen informatie verstrekken wanneer de wet dat vereist of wanneer dat nodig is om te reageren op een rechtmatig verzoek, een rechtsvordering in te stellen of te verdedigen, of misbruik te onderzoeken dat de dienst of de gebruikers ervan treft.

3.3 Locaties en doorgiften

De infrastructuur van Ultineo Studio gebruikt OVHcloud. De hostingregio van een project hangt af van de omgeving en de hostingconfiguratie die voor dat project zijn gekozen. EGOLEAP INTERNATIONAL LTD. is gevestigd in Hongkong, en dienstverleners of projectkoppelingen kunnen in andere landen actief zijn. Wij beweren niet dat de keuze van een hostingregio elke toegang vanuit een ander land verhindert. Neem contact met ons op voor de locaties, ontvangers en eventuele doorgifteregelingen die voor uw project relevant zijn.

4. Hoe lang informatie wordt bewaard

De bewaring hangt af van de informatie en het doel ervan:

• Contactberichten worden bewaard zolang het verzoek wordt behandeld en voor relevante opvolging of als bewijs van de uitwisseling.
• Account- en projectgegevens worden bewaard zolang dat nodig is om de dienst te leveren, de projectgeschiedenis bij te houden en de sluiting van het account of een lopend geschil af te handelen.
• Facturen, betaalstatus en boekhoudgegevens worden bewaard gedurende de termijnen die de toepasselijke boekhoudkundige en wettelijke verplichtingen voorschrijven.
• Technische en beveiligingsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is om incidenten te diagnosticeren, de dienst te beschermen en daarmee verband houdende claims af te handelen.
• Cookies van de website worden bewaard gedurende de termijnen die in het Cookiebeleid staan vermeld.

Deze criteria betekenen niet dat elk gegeven even lang bestaat. Een verwijderingsverzoek wordt getoetst aan het doel van de dienst en aan eventuele verplichtingen om bepaalde gegevens te bewaren. Vraag ons naar de bewaring die geldt voor een specifiek account, project of type informatie.

5. Uw rechten en verzoeken

De Personal Data (Privacy) Ordinance van Hongkong geeft rechten op inzage en correctie. Wanneer de GDPR van de EU of het VK van toepassing is, kunt u ook rechten hebben op wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid, onder de voorwaarden van het toepasselijke recht. Wanneer de verwerking op toestemming berust, kunt u die intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast. Cookiekeuzes kunt u wijzigen via Cookievoorkeuren in de voettekst.

Stuur verzoeken naar help@ultineo.com, gebruik het contactformulier of schrijf naar EGOLEAP INTERNATIONAL LTD. op het hierboven vermelde statutaire adres. Vermeld het e-mailadres van het account of de projectreferentie en de betreffende informatie of handeling. Wij kunnen om evenredige aanvullende informatie vragen wanneer dat nodig is om uw identiteit te bevestigen; stuur geen kopie van een identiteitsbewijs, tenzij daarom via een passend kanaal wordt gevraagd.

Wij antwoorden binnen de termijn die het toepasselijke recht voorschrijft en lichten elke beperking toe die de gevraagde handeling verhindert. U kunt een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, waaronder de Privacycommissaris voor Persoonsgegevens van Hongkong, de CNIL in Frankrijk of het ICO in het Verenigd Koninkrijk, afhankelijk van uw situatie.

6. Wijzigingen van dit beleid

Wijzigingen van de dienst of van de verwerkingen kunnen een update van deze verklaring vereisen. De datum hierboven geeft de gepubliceerde versie aan. Het bijwerken van het beleid betekent op zichzelf geen toestemming voor een nieuw optioneel doel.

Contact

Voor vragen over privacy of persoonsgegevens neemt u contact op met EGOLEAP INTERNATIONAL LTD. via help@ultineo.com of via het contactformulier. Lees het cookiebeleid voor de voorkeursinstellingen van de website.