Bestanden en media
Breng het nuttige projectmateriaal in de context van de betreffende taak.
Geef projectreferenties en ondersteunde mediabestanden op, met een overzicht van de mediadienst van het project.
Geef een referentie een duidelijk doel
- Geef context
Voeg relevante bestanden toe tijdens de voorbereiding en verduidelijking van het project.
- Upload ondersteunend materiaal
Gebruik het relevante bestand of de relevante afbeelding die je wilt uploaden voor de beoogde taak.
- Controleer de service
Raadpleeg de informatie over de mediaservice in de werkruimte.
Zet het materiaal achter de aanvraag
Een referentiedocument kan een regel, bestaand formulier of proces duidelijker uitleggen dan een korte beschrijving. Gebruik het bijgevoegde hulpmiddel voor de voorbereidings- of verduidelijkingsstap.
Gebruik voor openbare afbeeldingen de bijbehorende visuele upload. Selecteer materiaal dat het project vertegenwoordigt en controleer of het gepubliceerd kan worden.
Onderscheid een ondersteunend bestand van een openbare afbeelding
Leg een bestaand proces uit. Een document of voorbeeldformulier kan de informatie weergeven die een bedrijfstak al gebruikt. Voeg het tijdens de voorbereiding of verduidelijking toe en identificeer het deel dat relevant is voor uw antwoord. Het bestand ondersteunt vervolgens een specifieke vereiste.
Geef context voor een wijziging. Een referentie kan uitleggen waarom de huidige situatie onhandig is of welk resultaat u in plaats daarvan wilt. Bewaar dit materiaal bij het betreffende verzoek, zodat bij een vervolg de beschrijving en het bijbehorende bewijs behouden blijven.
Bereid een openbare afbeelding voor. Afbeeldingen voor de website volgen een ander selectieproces dan referentiebijlagen. Gebruik de tools voor het uploaden en plaatsen van afbeeldingen voor de openbare pagina en bekijk vervolgens het toegepaste resultaat naast de daadwerkelijke tekst.
Zorg ervoor dat bestanden en hun doel begrijpelijk blijven
Bestanden geven context voor een projecttaak; geselecteerde websiteafbeeldingen ondersteunen een openbare pagina. Controleer de bestemming in plaats van aan te nemen dat elk geüpload bestand automatisch openbaar is.
Het overzicht van de media toont de service die aan het project is gekoppeld. Raadpleeg de status ervan wanneer een upload of een openbare afbeelding afhankelijk is van die service.
Plaats referenties dicht bij de bijbehorende tekst.
Een document of afbeelding is gemakkelijker te gebruiken als het doel ervan duidelijk is. Leg uit welk onderdeel, welke pagina of welke boodschap het helpt te illustreren wanneer je het aan het project toevoegt.
Gebruik de juiste uploadoptie voor het beoogde materiaal. Controleer vervolgens het geselecteerde bestand in de bestemmingslocatie om te zien of het projectvoorbereiding of een openbare webpagina ondersteunt.
Van bestandsupload tot nuttige projectcontext
Kies de relevante taak. Gebruik de bijlage of upload die wordt aangeboden in de betreffende stap voorbereiding, verduidelijking of website.
Controleer het uploadresultaat. Houd rekening met de formaat- en groottevereisten die door het hulpprogramma worden weergegeven. Controleer of het bestand aanwezig is voordat u het bijbehorende antwoord indient.
Inspecteer de service indien nodig. Het overzicht van de media toont het plan en de status van de geselecteerde omgeving. Gebruik deze context wanneer een upload afhankelijk is van de beschikbaarheid van de service.
Geef referentiepersonen een rol in het project
Breng het materiaal mee dat een regel, proces of verwacht resultaat uitlegt, en houd het bij de betreffende taak.
Vragen over bestanden en media
Gebruik een referentie waarin een vereiste wordt uitgelegd en identificeer het relevante deel in uw antwoord. Een bestand zonder context is minder nuttig dan een bestand dat aan een specifieke regel of actie is gekoppeld.
Houd u aan de limieten die in het uploadpaneel voor de huidige taak worden weergegeven. Een foutmelding betekent dat de upload niet is voltooid; pas het bestand aan zodat het voldoet aan de gespecificeerde vereisten voordat u het opnieuw probeert.
Referenties in bijlagen en geselecteerde pagina-afbeeldingen hebben verschillende doelen. Het uploaden van een bestand kiest het niet automatisch voor een publieke plaatsing.
Servicegegevens horen bij de ontwikkel-, test- of productieomgeving. Controleer de geselecteerde omgeving in plaats van aan te nemen dat alle uploads en servicestatussen dezelfde context delen.
Open de grafische inhoud van de webpagina, upload een ondersteund afbeeldingsbestand, selecteer de plaats en sla op. Volg de wijziging en bekijk de resulterende publieke pagina.