Projektforberedelse
Giv dit applikationsprojekt et brugbart udgangspunkt
Omdan din idé til et klart brief, med den relevante forretningskontekst, brugere og praktiske begrænsninger, der er nødvendige for at komme i gang.
Præcisér de beslutninger, der er afgørende for opbygningen.
- Beskriv din aktivitet
Beskriv, hvem der vil bruge applikationen, deres behov og det resultat, du forventer.
- Tilføj relevante referencer
Tilføj eksisterende dokumenter og eksempler for at forklare din nuværende arbejdsgang.
- Vælg din ønskede startkontekst
Identificer det primære land, værtssted og projekttilbud under forberedelsen.
Start med det arbejde, dine brugere skal udføre
En nyttig beskrivelse forklarer en konkret situation: hvem åbner applikationen, hvilke oplysninger de indtaster, og hvad de skal opnå. Forklar de trin og beslutninger, der i øjeblikket tager tid.
Medtag de begrænsninger, der er relevante, såsom en eksisterende tjeneste, der skal tilsluttes, lande, der skal betjenes, eller dokumenter, som dit team allerede bruger. Disse detaljer giver projektanalysen et bedre udgangspunkt.
Start med en reel forretningssituation
Erstat en fragmenteret proces. Dit team kan muligvis flytte den samme anmodning mellem et regneark, e-mail og flere værktøjer. Beskriv de involverede personer, de oplysninger, som hver person har brug for, og hvor processen spilder tid. Dette giver projektet et konkret formål: at forenkle en defineret proces i stedet for at genskabe adskilte skærme.
Klargør en service til kunderne. Forklar, hvordan en bruger finder din service, indsender oplysninger og modtager et resultat. Identificer de trin, som kunderne udfører selv, og dem som dit team skal godkende. Disse forskelle hjælper med at definere applikationens omfang, før den første side er bygget.
Integrer et eksisterende system. Fremlæg dokumenterne, eksemplerne og servicedokumentationen, der forklarer din nuværende aktivitet. Angiv hvilke dele der skal forblive uændrede, og hvilke der skal ændres. Brugbare referencer giver kontekst til analysen, samtidig med at det ønskede resultat er specifikt for din virksomhed.
Gå fra oversigten til et aftalt omfang
Gennemgå de foreslåede forretningsområder, og besvar spørgsmål, før du går i gang med konstruktionen. Hold kravene tilstrækkeligt specifikke, så du kan kontrollere resultatet senere.
Din overordnede beskrivelse starter samtalen; funktionalitet, sider og prioriteter kan derefter præciseres i projektets arbejdsområde.
Giv den første version et klart formål
Vælg et lille, brugbart resultat til den første version: ét team, en velkendt proces og et resultat, du kan kontrollere. Dette udgangspunkt gør de foreslåede sider lettere at diskutere.
Hold fremtidige ideer synlige uden at gøre enhver idé til et krav for lancering. Prioriteter og eksempler hjælper dig med at gennemgå det foreslåede omfang, før du går i gang.
Fra den oprindelige idé til et omfang, du kan gennemgå
Beskriv behovet. Præsenter forretningsproblemet, de tilsigtede brugere og de opgaver, de skal udføre. Inkluder vigtige undtagelser og begrænsninger i stedet for kun at liste ønskede skærme.
Gennemgå det foreslåede omfang. Gennemgå de foreslåede forretningsområder, projekttilbud og hostingmuligheder. Besvar spørgsmål om uklarheder i kravene, så udviklingen kan starte med en fælles forståelse.
Gem en reference til resultatet. Brug den aftalte hensigt og eksempler, når du gennemgår de første udkast. En klar, indledende beskrivelse er stadig nyttig, når projektet udvides, eller når en senere ændring kræver kontekst.
Tilpas projektet, så det passer til den måde, din virksomhed arbejder på
Definer en konkret proces, de involverede personer og det ønskede resultat, du vil forbedre. Forberedelsestrinene hjælper med at omdanne disse til et omfang, der kan drøftes, udbygges og kontrolleres.
Spørgsmål om projektforberedelse
Du kan starte med forretningsbehovet, eksempler og begrænsninger. Forberedelses- og præciserings trinene afklarer den forventede adfærd. Tekniske detaljer er nyttige, når de beskriver et eksisterende system, men de erstatter ikke en klar forklaring af, hvad brugerne skal opnå.
Et eksisterende eksempel på en formular, et dokument eller en proces er nyttigt, når du forklarer den vigtige del. Identificer, hvad du vil beholde eller ændre. En liste over usammenhængende links giver mindre vejledning end en enkelt reference, der er knyttet til en specifik brugeropgave.
Forberedelsesprocessen præsenterer disse valgmuligheder for projektet. Gennemgå den foreslåede applikationsomfang og hosting-konfiguration, før du bekræfter. Dit aktuelle arbejdsområdes resumé angiver de betingelser og beløb, der gælder.
Forberedelse er udgangspunktet. Funktioner og sider kan præciseres, og fremtidige behov kan beskrives via projektværktøjerne. Gennemgå, hvordan en udvidelse påvirker tilbuddet og publiceringsprocessen, i stedet for at behandle hver ny idé, som om den allerede er inkluderet.
Brug oversigten over projektopsætningen til at finde det resterende trin og de nødvendige bekræftelser. Et gemt udkast, et gennemgået omfang og en installeret applikation er forskellige milepæle. Arbejdsområdet holder disse trin synlige.