Prosjektforberedelse
Gi applikasjonsprosjektet ditt et nyttig utgangspunkt
Gjør ideen din om til en tydelig beskrivelse, med forretningskontekst, brukere og praktiske begrensninger som trengs for å komme i gang.
Forklar avgjørelsene som påvirker oppbyggingen.
- Forklar hva du gjør.
Beskriv hvem som kommer til å bruke applikasjonen, deres behov og hvilket resultat du forventer.
- Legg til nyttige referanser
Legg til eksisterende dokumenter og eksempler for å forklare din nåværende arbeidsflyt.
- Velg ønsket startkontekst
Identifiser hovedlandet, vertsstedet og prosjekttilbudet under forberedelsen.
Start med det brukerne dine må gjøre.
En nyttig beskrivelse tar for seg en konkret situasjon: hvem åpner applikasjonen, hvilken informasjon de legger inn og hva de ønsker å oppnå. Forklar trinnene og beslutningene som for øyeblikket tar tid.
Inkluder begrensningene som er viktige, for eksempel en eksisterende tjeneste å koble til, landene som skal betjenes, eller dokumenter som allerede brukes av teamet ditt. Disse detaljene gir prosjektanalysen et bedre utgangspunkt.
Start med en reell forretningssituasjon
Erstatt en fragmentert prosess. Teamet ditt kan flytte den samme forespørselen mellom et regneark, e-post og flere verktøy. Beskriv personene som er involvert, informasjonen hver person trenger og hvor prosessen bruker unødvendig tid. Dette gir prosjektet et konkret formål: forenkle en definert reise, i stedet for å gjenskape frakoblede skjermbilder.
Klargjør en tjeneste for kundene. Forklar hvordan en bruker oppdager tjenesten din, sender inn informasjon og mottar et resultat. Identifiser trinnene brukerne utfører selv, og de trinnene teamet ditt må godkjenne. Disse forskjellene bidrar til å definere applikasjonens omfang før den første siden bygges.
Inkluder et eksisterende system.. Vennligst oppgi dokumentene, eksemplene og servicedokumentasjonen som forklarer din nåværende aktivitet. Spesifiser hvilke deler som skal beholdes og hvilke som skal endres. Nyttige referanser gir kontekst for analysen, samtidig som de sikrer at det ønskede resultatet er spesifikt for din virksomhet.
Gå fra det korte til et avtalt omfang
Gå gjennom de foreslåtte forretningsområdene og svar på spørsmål før du går videre til byggingen. Hold kravene spesifikke nok til at du senere kan kontrollere resultatet.
Din korte beskrivelse starter samtalen; funksjonalitet, sider og prioriteringer kan deretter finjusteres i prosjektområdet.
Gi den første versjonen et tydelig formål
Velg et lite, nyttig mål for den første versjonen: ett team, en kjent prosess og et resultat du kan sjekke. Dette utgangspunktet gjør de foreslåtte sidene lettere å diskutere.
Sørg for at fremtidige ideer er synlige uten at hver idé blir et krav for lansering. Prioriteringer og eksempler hjelper deg med å gjennomgå det foreslåtte omfanget før utviklingen.
Fra den første ideen til et omfang du kan se gjennom
Beskriv behovet. Presenter forretningsproblemet, de tiltenkte brukerne og oppgavene de skal fullføre. Inkluder viktige unntak og begrensninger i stedet for bare å liste opp ønskede skjermbilder.
Gå gjennom det foreslåtte omfanget. Sjekk de foreslåtte forretningsområdene, prosjekttilbudet og hostingsalternativene. Svar på spørsmål om uklarheter i kravene, slik at utviklingen starter med en felles forståelse.
Lagre en referanse for resultatet. Bruk den avtalte hensikten og eksemplene når du går gjennom de første utkastene. En tydelig innledende beskrivelse er fortsatt nyttig når prosjektet utvides eller en senere endring trenger kontekst.
Tilpass prosjektet til hvordan virksomheten din fungerer
Presenter en konkret prosess, involverte personer og resultatet du ønsker å forbedre. Forberedelsestrinene hjelper med å omsette dette til et omfang som kan diskuteres, bygges og kontrolleres.
Spørsmål om prosjektforberedelse
Du kan begynne med forretningsbehovet, eksempler og begrensninger. Forberedelses- og avklaringstrinnene finjusterer den forventede oppførselen. Tekniske detaljer er nyttige når de beskriver et eksisterende system, men de erstatter ikke en klar forklaring på hva brukerne skal oppnå.
Et eksisterende eksempel på et skjema, dokument eller en prosess er nyttig når du forklarer den delen som er viktig. Identifiser hva du ønsker å beholde eller endre. En liste over usammenhengende lenker gir mindre veiledning enn en enkelt referanse som er knyttet til en spesifikk brukeroppgave.
Forberedelsesflyten viser disse valgene for prosjektet. Gå gjennom den foreslåtte omfanget av applikasjonen og sammensetningen av tjenestemiljøet før du bekrefter. Oppsummeringen av ditt faktiske arbeidsområde angir betingelsene og beløpene som gjelder.
Forberedelse er utgangspunktet. Funksjoner og sider kan avklares, og fremtidige behov kan beskrives gjennom prosjektverktøyene. Vurder effekten av en utvidelse på tilbudet og publiseringsprosessen, i stedet for å behandle hver nye idé som allerede inkludert.
Bruk prosjektoppsettet for å finne det gjenværende trinnet og nødvendige bekreftelser. Et lagret utkast, et gjennomgått omfang og en installert applikasjon er distinkte milepæler. Arbeidsområdet holder disse stadiene synlige.