কার্য এবং অগ্রগতি
প্রকল্পের কোন কাজে আপনার মনোযোগ দরকার তা জানুন
কোন বিষয়ে আপনার মনোযোগ দরকার তা খুঁজুন, চলমান কাজ অনুসরণ করুন এবং প্রকল্পের কার্যক্রমের ইতিহাস দেখুন।
আপনার পরবর্তী কাজকে ইতিমধ্যে চলমান কাজ থেকে আলাদা করুন
- পরবর্তী কাজটি দেখুন
আপনার জন্য অপেক্ষমাণ প্রশ্ন, পূর্বশর্ত ও নিশ্চিতকরণগুলো চিহ্নিত করুন।
- চলমান কাজ অনুসরণ করুন
চলমান হিসেবে দেখানো প্রকল্পের কাজগুলো দেখুন।
- এক পল তাকিয়ে দেখুন
রেকর্ড করা কাজগুলো পর্যালোচনা করতে কাজের ইতিহাস ব্যবহার করুন।
যে কাজটি প্রকল্পকে এগিয়ে নেয় তা খুঁজুন
কাজের বিভাগ মনোযোগ প্রয়োজন এমন প্রকল্প আইটেমগুলো একত্র করে। উত্তর না দেওয়া প্রশ্ন বা অসম্পূর্ণ ধাপ খুঁজতে প্রতিটি বিভাগ ঘাঁটার বদলে সংশ্লিষ্ট প্রেক্ষাপটটি খুলুন।
পর্যালোচনাটি চলমান কাজও দেখায়। স্ট্যাটাস তথ্য আপনাকে যে কাজটি করার জন্য অপেক্ষা করছে, সেটিকে ইতিমধ্যে প্রক্রিয়াকরণের অধীনে থাকা কাজ থেকে আলাদা করতে সহায়তা করে।
প্রতিটি বিভাগ না খুলেই পরবর্তী কার্যকর ধাপটি খুঁজুন
একটি অপেক্ষমাণ প্রয়োজনীয়তার উত্তর দিন. প্রস্তুতি ও নির্মাণের সময় প্রকল্পের বিভিন্ন অংশে প্রশ্ন উঠতে পারে। কাজের সারসংক্ষেপ আপনার উত্তর প্রয়োজন এমন আইটেমটি খুঁজে পাওয়ার একটি সূচনাবিন্দু দেয়, তারপর আপনাকে প্রাসঙ্গিক প্রেক্ষাপটে ফিরিয়ে নেয়।
বর্তমান কার্যক্রম বুঝুন. চলমান হিসেবে চিহ্নিত একটি আইটেম হয়তো প্রক্রিয়াধীন, আপনার জন্য অপেক্ষা করছে না। অবস্থা ও অনুরোধ করা তথ্য পড়তে এর বিবরণ খুলুন। এতে ইতিমধ্যে চলমান কাজের জন্য দ্বিতীয় অনুরোধ এড়ানো যায়।
আগের একটি সিদ্ধান্ত আবার দেখুন. ইতিহাস প্রকল্পের আগের কার্যক্রম রেকর্ড করে। কী ঘটেছে, কোন আইটেম জড়িত ছিল এবং এরপর কী যাচাই করা উচিত তা বুঝতে Studio অনুরোধ ও রোডম্যাপের বিবরণের পাশাপাশি এটি ব্যবহার করুন।
রেকর্ডটি দেখুন, তারপর ফলাফল যাচাই করুন
ইতিহাস আপনাকে প্রকল্পের কার্যক্রম আবার দেখতে এবং আগের কাজগুলোর প্রেক্ষাপট বুঝতে সাহায্য করে। Studio অনুরোধ ও রোডম্যাপের পাশাপাশি এটি ব্যবহার করুন।
একটি টাস্কের অবস্থা হলো সম্পূর্ণ চিত্রের একটি অংশ। ব্যবহারকারীরা কোনো পরিবর্তন দেখতে পাচ্ছে কিনা, তা নিশ্চিত করার আগে ডেভেলপমেন্টে অ্যাপ্লিকেশন এবং ডিপ্লয়মেন্টে নির্বাচিত রিলিজ পরীক্ষা করুন।
আপনার জন্য অপেক্ষমাণ কাজকে চলমান কাজ থেকে আলাদা করুন
আপনার ইনপুট প্রয়োজন এমন একটি আইটেমে একটি সিদ্ধান্ত বা উত্তর দরকার। ইতিমধ্যে চলমান কাজের জন্য ভিন্ন ধরনের পর্যালোচনা দরকার: এর বিবরণ পড়ুন এবং রেকর্ড করা অবস্থা অনুসরণ করুন।
কী সম্পন্ন হয়েছে এবং কখন, তা বুঝতে ইতিহাস ব্যবহার করুন। এতে পরবর্তী কাজটি মনে রাখা অবস্থার ওপর নির্ভর না করে প্রকল্পের প্রকৃত পরিস্থিতির সঙ্গে যুক্ত থাকে।
কাজ ও ফলো-আপের একটি ব্যবহারিক চক্র
কী করতে হবে তা পড়ুন. মনোযোগ প্রয়োজন এমন প্রশ্ন, নিশ্চিতকরণ বা পূর্বশর্তগুলো খুঁজুন। কাজ করার আগে তাদের প্রকল্প প্রেক্ষাপট যাচাই করুন।
সংশ্লিষ্ট ধাপটি সম্পন্ন করুন. আইটেমটি খুলুন এবং এর নিজস্ব ভিউতে উত্তর দিন বা নিশ্চিত করুন। এর হালনাগাদ অবস্থা অনুসরণ করতে সারসংক্ষেপে ফিরে যান।
ফলাফল যাচাই করুন. অ্যাপ্লিকেশনে সম্পন্ন কাজটি দেখুন এবং এর এনভায়রনমেন্টের সংস্করণ যাচাই করুন। কাজের অবস্থা ও লাইভ রিলিজ ভিন্ন ভিন্ন পর্যায় বর্ণনা করে।
প্রকল্পের পরবর্তী সিদ্ধান্তটি দৃশ্যমান রাখুন
দিশা ঠিক রাখতে, প্রেক্ষাপটে উত্তর দিতে এবং ইতিমধ্যে শুরু হওয়া কাজের ফলাফল অনুসরণ করতে কাজ ও ইতিহাসের ভিউ ব্যবহার করুন।
কাজ ও অগ্রগতি নিয়ে প্রশ্ন
না। এটি প্রক্রিয়াধীন কাজও বোঝাতে পারে। আপনার জন্য অপেক্ষমাণ কাজকে শুধু অনুসরণ করার মতো অগ্রগতি থেকে আলাদা করতে বিবরণটি খুলুন।
এগুলো সংশ্লিষ্ট প্রকল্প আইটেমে ফিরিয়ে নেয়, যেমন একটি স্পষ্টীকরণ বা প্রস্তুতির ধাপ। সেই প্রেক্ষাপটে কাজটি সম্পন্ন করলে উত্তরটি সঠিক কাজের সঙ্গে যুক্ত থাকে।
কাজের ইতিহাস এবং সংশ্লিষ্ট Studio বা রোডম্যাপের বিবরণ ব্যবহার করুন। রেকর্ড করা প্রেক্ষাপট সর্বশেষ অবস্থাকে পুরো ইতিহাস না ধরে আগের একটি কাজ ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করে।
প্রস্তুতি এবং অবকাঠামোর সহজলভ্যতা আলাদাভাবে পরীক্ষা করুন। একটি সেটআপ বা পরিষেবা-অপ্রাপ্য বার্তাটিকে একটি সম্পূর্ণ প্রকল্প হিসাবে ব্যাখ্যা করা উচিত নয়, যেখানে আর কোনও কাজ অবশিষ্ট নেই।
অ্যাপ্লিকেশনের ফলাফল এবং উদ্দিষ্ট এনভায়রনমেন্টে চলমান সংস্করণটি যাচাই করুন। সম্পন্ন হওয়া ও প্রোডাকশনে প্রকাশ আলাদা মাইলফলক।