কার্যকরী স্পেসিফিকেশন
নির্মাণের আগে প্রত্যাশিত আচরণ স্পষ্ট করুন
বাস্তবায়ন কোনো ফাংশন বা পৃষ্ঠাকে কার্যকর স্ক্রিনে পরিণত করার আগে সেটির কী করা উচিত তা পর্যালোচনা করুন।
একটি প্রয়োজনীয়তাকে এমন ফলাফলে পরিণত করুন যা আপনি যাচাই করতে পারেন
- উদ্দেশ্যটি বুঝুন
প্রত্যাশিত ফলাফল ও প্রতিটি ফাংশনের পরিধি পড়ুন।
- পৃষ্ঠা পরিকল্পনা যাচাই করুন
কাজের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠাগুলো দেখুন।
- অনুপস্থিত বিবরণগুলোর সমাধান করুন
বাস্তব ব্যবসায়িক উদাহরণ দিয়ে স্পষ্টীকরণের প্রশ্নগুলোর উত্তর দিন।
প্রত্যাশিত আচরণ সুস্পষ্ট করুন
প্রকল্পের টুলগুলো একটি ব্যবসায়িক ক্ষেত্র, ফাংশন বা পৃষ্ঠার পেছনের বিশ্লেষণ দেখায়। কী অন্তর্ভুক্ত আছে তা পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত হন যে এটি আপনার ব্যবহারকারীদের সম্পন্ন করতে হবে এমন কাজের সঙ্গে মেলে।
নিয়ম এবং ব্যতিক্রমগুলি বর্ণনা করার জন্য বাস্তব উদাহরণ ব্যবহার করুন। কী তথ্য প্রয়োজন, প্রত্যাশিত ফলাফল এবং নতুন স্ক্রিনটিকে অবশ্যই যে বিদ্যমান কর্মপ্রবাহের সাথে সামঞ্জস্য রাখতে হবে, তা ব্যাখ্যা করুন।
ব্যবহারকারীর প্রতিটি কাজের পেছনের নিয়ম নির্ধারণ করুন
একটি অনুমোদন প্রক্রিয়া বর্ণনা করুন. কোনো কাজে অনুমোদন দরকার হলে, কে এটি জমা দেন, কে সিদ্ধান্ত নেন এবং প্রতিটি অবস্থায় কী ঘটে তা ব্যাখ্যা করুন। একটি সুনির্দিষ্ট নিয়ম সাধারণ যাত্রাপথকে ব্যতিক্রম থেকে আলাদা করতে সাহায্য করে, যেমন অনুপস্থিত নথি বা এমন একটি অনুরোধ যা সংশোধনের জন্য ফেরত পাঠাতে হবে।
বিদ্যমান কার্যকর আচরণ বজায় রাখুন. কোনো ম্যানুয়াল টুল প্রতিস্থাপনের সময়, ব্যবহারকারীরা ইতিমধ্যে যে নিয়মগুলোর ওপর নির্ভর করেন সেগুলো চিহ্নিত করুন। কোন তথ্য ও সিদ্ধান্ত থাকা উচিত তা ব্যাখ্যা করুন, তারপর সেগুলোকে আপনার কাঙ্ক্ষিত পরিবর্তন থেকে আলাদা করুন। এতে উন্নতিটি বাস্তব কাজের প্রক্রিয়ার সঙ্গে যুক্ত থাকে।
একই উদাহরণ দিয়ে নির্মাণটি পর্যালোচনা করুন. একটি কার্যকর পৃষ্ঠা যাচাইয়ের সময় প্রস্তুতির সময়ে বর্ণিত পরিস্থিতিগুলো ব্যবহার করুন। একটি স্ক্রিন সম্পূর্ণ দেখালেও কোনো গুরুত্বপূর্ণ ব্যতিক্রম ভুলভাবে সামলাতে পারে। স্পেসিফিকেশন পর্যালোচনাকে চেহারার বাইরেও একটি রেফারেন্স দেয়।
স্পেসিফিকেশনকে এমন একটি ফলাফলের সঙ্গে যুক্ত করুন যা আপনি যাচাই করতে পারেন
অ্যাপ্লিকেশন তৈরির সময় একটি স্পষ্ট পরিধি একটি রেফারেন্স দেয়। শুধু চেহারা দেখে বিচার না করে কার্যকর পৃষ্ঠাটিকে তার উদ্দিষ্ট আচরণের সঙ্গে তুলনা করুন।
প্রয়োজন বদলালে Studio-তে নতুন ফলাফলটি বর্ণনা করুন এবং অনুরোধের সঙ্গে পৃষ্ঠার প্রেক্ষাপট যুক্ত রাখুন।
স্ক্রিন যাচাইয়ের আগে আচরণ নিয়ে একমত হোন
যে পরিস্থিতি একটি কাজ শুরু করে, প্রয়োজনীয় তথ্য এবং প্রত্যাশিত ফলাফল বর্ণনা করুন। এতে পৃষ্ঠা পর্যালোচনাকারী ব্যক্তির কাছে স্পেসিফিকেশনটির একটি ব্যবহারিক অর্থ তৈরি হয়।
একটি প্রাসঙ্গিক ব্যতিক্রম অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন অনুপস্থিত তথ্য বা এমন একটি অনুরোধ যা ব্যবহারকারীর জমা দিতে পারা উচিত নয়। এই উদাহরণগুলো সম্পন্ন আচরণ যাচাই করা সহজ করে।
উদ্দেশ্য, পরিধি ও ব্যতিক্রমগুলো স্পষ্ট করুন
প্রস্তাবিত আচরণ পড়ুন. উদ্দেশ্য, অন্তর্ভুক্ত পরিধি ও সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠাগুলো দেখুন। প্রতিটি ধাপ আপনার ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয় কাজটিকে সমর্থন করে কি না যাচাই করুন।
অনুপস্থিত ব্যবসায়িক নিয়মটি দিন. স্পষ্টীকরণের উত্তর দিন অথবা পরিকল্পিত ফাংশন বা পৃষ্ঠায় একটি পরিবর্তন বর্ণনা করুন। অস্পষ্টতা দূর করতে একটি সাধারণ ক্ষেত্র ও একটি ব্যতিক্রম ব্যবহার করুন।
কার্যকর ফলাফল তুলনা করুন. ডেভেলপমেন্টে ওই ক্ষেত্রগুলো পুনরায় পরীক্ষা করুন। নির্মিত আচরণ সম্মত ফলাফল থেকে ভিন্ন হলে Studio-তে একটি লক্ষ্যভিত্তিক সংশোধনের অনুরোধ করুন।
নির্মাণকে একটি স্পষ্ট ব্যবসায়িক রেফারেন্স দিন
প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ পরিস্থিতিতে কাজটি, ব্যবহৃত তথ্য এবং প্রত্যাশিত ফলাফল ব্যাখ্যা করুন। এতে প্রস্তুতি আরও সুনির্দিষ্ট হয় এবং পরবর্তী পর্যালোচনা আরও কার্যকর হয়।
কার্যকরী স্পেসিফিকেশন নিয়ে প্রশ্ন
এটি ব্যবহারকারী, কাজ, প্রয়োজনীয় তথ্য ও প্রত্যাশিত ফলাফল চিহ্নিত করে। গুরুত্বপূর্ণ ব্যতিক্রম ও পরিধির সীমা অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে একটি সফল সাধারণ ক্ষেত্রকে সম্পূর্ণ ব্যবসায়িক কর্মপ্রবাহ বলে ভুল না হয়।
প্রকল্পের টুলগুলো তাদের নিজ নিজ সংজ্ঞা ও বিবরণ দেখায়। একটি স্পষ্টীকরণকে সংশ্লিষ্ট আইটেমের সঙ্গে যুক্ত রাখুন, যাতে এর উত্তর সঠিক প্রেক্ষাপটে ব্যবহৃত হয়।
অনুরোধটি আইটেমটি পুনর্বিবেচনার জন্য নতুন নিয়ম বা স্পষ্টীকরণ দেয়। এর অবস্থা অনুসরণ করুন এবং হালনাগাদ পরিধি পর্যালোচনা করুন; অনুরোধ নিজে থেকে কোনো পরিবর্তিত স্ক্রিন প্রকাশ করে না।
এগুলো একটি বিমূর্ত নিয়মকে যাচাইযোগ্য কিছুতে পরিণত করে। একটি সাধারণ ক্ষেত্র ও একটি ব্যতিক্রম, দুটোর জন্যই একটি ইনপুট ও তার ফলাফল বর্ণনা করুন, তারপর অ্যাপ্লিকেশন পরীক্ষার সময় সেই একই ক্ষেত্রগুলো ব্যবহার করুন।
Studio-তে বিদ্যমান পৃষ্ঠাটি নির্বাচন করুন এবং কোন আচরণ বদলাতে হবে তা ব্যাখ্যা করুন। স্পেসিফিকেশনকে প্রেক্ষাপট হিসেবে ব্যবহার করুন, তারপর সংশ্লিষ্ট রিলিজ প্রকাশের আগে ফলাফলের পৃষ্ঠাটি যাচাই করুন।