প্রকল্প প্রস্তুতি
আপনার অ্যাপ্লিকেশন প্রকল্পকে একটি কার্যকর সূচনাবিন্দু দিন
আপনার ধারণাকে একটি স্পষ্ট ব্রিফে পরিণত করুন, যাতে শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক প্রেক্ষাপট, ব্যবহারকারী ও বাস্তব সীমাবদ্ধতাগুলো থাকে।
যে সিদ্ধান্তগুলো নির্মাণকে রূপ দেয় সেগুলো স্পষ্ট করুন
- আপনার কার্যক্রম ব্যাখ্যা করুন
কে অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করবেন, তাদের প্রয়োজন এবং আপনি কী ফল আশা করেন তা বর্ণনা করুন।
- দরকারি রেফারেন্স নিয়ে আসুন
আপনার বর্তমান কাজের প্রবাহ ব্যাখ্যা করতে বিদ্যমান নথি ও উদাহরণ যোগ করুন।
- আপনার শুরুর প্রেক্ষাপট বেছে নিন
প্রস্তুতির সময় প্রধান দেশ, হোস্টিংয়ের অবস্থান ও প্রকল্পের অফার নির্ধারণ করুন।
আপনার ব্যবহারকারীদের যে কাজ করতে হয় তা দিয়ে শুরু করুন
একটি কার্যকর ব্রিফ একটি বাস্তব পরিস্থিতি বর্ণনা করে: কে অ্যাপ্লিকেশনটি খোলেন, কী তথ্য দেন এবং তাদের কী অর্জন করতে হবে। যে ধাপ ও সিদ্ধান্তগুলোতে এখন সময় লাগে সেগুলো ব্যাখ্যা করুন।
গুরুত্বপূর্ণ সীমাবদ্ধতাগুলো অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন সংযুক্ত করার মতো কোনো বিদ্যমান পরিষেবা, যেসব দেশে সেবা দিতে হবে বা আপনার দল ইতিমধ্যে যে নথিগুলো ব্যবহার করে। এই বিবরণগুলো প্রকল্প বিশ্লেষণকে আরও ভালো সূচনাবিন্দু দেয়।
একটি বাস্তব ব্যবসায়িক পরিস্থিতি থেকে শুরু করুন
একটি খণ্ডিত প্রক্রিয়া প্রতিস্থাপন করুন. আপনার দল একই অনুরোধ স্প্রেডশীট, ইমেল এবং বিভিন্ন টুলের মধ্যে স্থানান্তর করতে পারে। এর সাথে জড়িত ব্যক্তি, প্রতিটি ব্যক্তির প্রয়োজনীয় তথ্য এবং প্রক্রিয়ায় কোথায় সময় নষ্ট হয়, তা বর্ণনা করুন। এটি প্রকল্পটিকে একটি সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য দেয়: বিচ্ছিন্ন স্ক্রিনগুলোর পুনরাবৃত্তি না করে একটি নির্দিষ্ট যাত্রাকে সরল করা।
গ্রাহকদের জন্য একটি পরিষেবা প্রস্তুত করুন. কেউ কীভাবে আপনার পরিষেবা খুঁজে পান, তথ্য জমা দেন এবং ফলাফল পান তা ব্যাখ্যা করুন। কোন ধাপগুলো গ্রাহকরা নিজেরাই সম্পন্ন করেন আর কোনগুলো আপনার দলকে অনুমোদন করতে হয় তা চিহ্নিত করুন। এই পার্থক্যগুলো প্রথম পৃষ্ঠা তৈরির আগেই অ্যাপ্লিকেশনের পরিধি নির্ধারণে সাহায্য করে।
একটি বিদ্যমান সিস্টেমকেও বিবেচনায় আনুন. আপনার বর্তমান কার্যক্রম ব্যাখ্যা করে এমন নথি, উদাহরণ ও পরিষেবার ডকুমেন্টেশন দিন। কোন অংশগুলো থাকবে আর কোনগুলো বদলাবে তা জানান। দরকারি রেফারেন্স বিশ্লেষণকে প্রেক্ষাপট দেয়, আর কাঙ্ক্ষিত ফলাফল আপনার ব্যবসার জন্য সুনির্দিষ্ট থাকে।
ব্রিফ থেকে একটি সম্মত পরিধিতে যান
নির্মাণে যাওয়ার আগে প্রস্তাবিত ব্যবসায়িক ক্ষেত্রগুলো পর্যালোচনা করুন এবং প্রশ্নের উত্তর দিন। প্রয়োজনীয়তাগুলো এতটা সুনির্দিষ্ট রাখুন যাতে পরে ফলাফল যাচাই করা যায়।
আপনার ব্রিফ দিয়ে আলোচনা শুরু হয়; এরপর প্রকল্প ওয়ার্কস্পেসে ফাংশন, পৃষ্ঠা ও অগ্রাধিকারগুলো আরও পরিমার্জন করা যায়।
প্রথম সংস্করণকে একটি স্পষ্ট উদ্দেশ্য দিন
প্রথম সংস্করণের জন্য একটি ছোট, কার্যকর ফলাফল বেছে নিন: একটি দল, একটি পরিচিত প্রক্রিয়া এবং এমন একটি ফল যা আপনি যাচাই করতে পারেন। এই সূচনাবিন্দু প্রস্তাবিত পৃষ্ঠাগুলো নিয়ে আলোচনা সহজ করে।
পরবর্তী ধারণাগুলো দৃশ্যমান রাখুন, তবে প্রতিটি ধারণাকে চালুর জন্য আবশ্যিক করবেন না। অগ্রাধিকার ও উদাহরণ নির্মাণের আগে প্রস্তাবিত পরিধি পর্যালোচনা করতে সাহায্য করে।
প্রাথমিক ধারণা থেকে পর্যালোচনাযোগ্য পরিধি পর্যন্ত
প্রয়োজনটি বর্ণনা করুন. ব্যবসায়িক সমস্যা, উদ্দিষ্ট ব্যবহারকারী এবং তাদের যে কাজগুলো সম্পন্ন করা উচিত তা উপস্থাপন করুন। শুধু কাঙ্ক্ষিত স্ক্রিনের তালিকা না দিয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যতিক্রম ও সীমাবদ্ধতাগুলোও অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রস্তাবিত পরিধি পর্যালোচনা করুন. প্রস্তাবিত ব্যবসায়িক ক্ষেত্র, প্রকল্পের অফার ও হোস্টিংয়ের পছন্দগুলো যাচাই করুন। অস্পষ্ট প্রয়োজনীয়তা নিয়ে প্রশ্নের উত্তর দিন, যাতে নির্মাণ একটি অভিন্ন বোঝাপড়া থেকে শুরু হয়।
ফলাফলের জন্য একটি রেফারেন্স রাখুন. প্রথম কার্যকর পৃষ্ঠাগুলো পর্যালোচনার সময় সম্মত উদ্দেশ্য ও উদাহরণগুলো ব্যবহার করুন। প্রকল্প বড় হলে বা পরবর্তী কোনো পরিবর্তনের প্রেক্ষাপট দরকার হলে একটি স্পষ্ট প্রাথমিক ব্রিফ কাজে লাগে।
আপনার ব্যবসা যেভাবে কাজ করে সেভাবে প্রকল্পটি প্রস্তুত করুন
একটি বাস্তব প্রক্রিয়া, এর সঙ্গে জড়িত মানুষ এবং যে ফলাফল আপনি উন্নত করতে চান তা নিয়ে আসুন। প্রস্তুতির ধাপগুলো এগুলোকে এমন একটি পরিধিতে পরিণত করতে সাহায্য করে যা নিয়ে আলোচনা, নির্মাণ ও যাচাই করা যায়।
প্রকল্প প্রস্তুতি নিয়ে প্রশ্ন
আপনি ব্যবসায়িক প্রয়োজন, উদাহরণ এবং সীমাবদ্ধতা দিয়ে শুরু করতে পারেন। প্রস্তুতি এবং স্পষ্টীকরণের ধাপগুলি প্রত্যাশিত আচরণকে আরও স্পষ্ট করে। প্রযুক্তিগত বিবরণ তখনই দরকারি যখন এটি বিদ্যমান কোনো সিস্টেমকে বর্ণনা করে, কিন্তু এটি ব্যবহারকারীরা কী অর্জন করতে পারবে, তার স্পষ্ট ব্যাখ্যাকে প্রতিস্থাপন করে না।
একটি বিদ্যমান ফর্ম, নথি বা প্রক্রিয়ার উদাহরণ তখনই কাজে লাগে যখন আপনি এর গুরুত্বপূর্ণ অংশটি ব্যাখ্যা করেন। আপনি কী রাখতে বা বদলাতে চান তা চিহ্নিত করুন। নির্দিষ্ট একটি ব্যবহারকারীর কাজের সঙ্গে যুক্ত একটি রেফারেন্স অসম্পর্কিত লিংকের তালিকার চেয়ে বেশি দিকনির্দেশনা দেয়।
প্রস্তুতির প্রবাহে প্রকল্পের জন্য এই পছন্দগুলো দেখানো হয়। নিশ্চিত করার আগে প্রস্তাবিত অ্যাপ্লিকেশনের পরিধি ও হোস্টিংয়ের গঠন পর্যালোচনা করুন। আপনার প্রকৃত ওয়ার্কস্পেসের সারসংক্ষেপে প্রযোজ্য শর্ত ও অর্থের পরিমাণ উল্লেখ থাকে।
প্রস্তুতি হলো সূচনাবিন্দু। ফাংশন ও পৃষ্ঠাগুলো স্পষ্ট করা যায় এবং পরবর্তী প্রয়োজনগুলো প্রকল্পের টুলের মাধ্যমে বর্ণনা করা যায়। প্রতিটি নতুন ধারণাকে আগে থেকেই অন্তর্ভুক্ত ধরে না নিয়ে, অফার ও প্রকাশ প্রক্রিয়ার ওপর একটি সম্প্রসারণের প্রভাব পর্যালোচনা করুন।
বাকি ধাপ ও প্রয়োজনীয় নিশ্চিতকরণগুলো খুঁজে পেতে প্রকল্প সেটআপের সারসংক্ষেপ ব্যবহার করুন। একটি সংরক্ষিত ব্রিফ, একটি পর্যালোচিত পরিধি এবং একটি ইনস্টল করা অ্যাপ্লিকেশন আলাদা আলাদা মাইলফলক। ওয়ার্কস্পেস এই ধাপগুলো দৃশ্যমান রাখে।