Tệp và phương tiện
Đưa tài liệu dự án hữu ích vào đúng bối cảnh tác vụ
Cung cấp các tài liệu tham khảo của dự án và các tệp phương tiện được hỗ trợ, cùng với giao diện của dịch vụ phương tiện của dự án.
Cho mỗi tài liệu tham khảo một mục đích rõ ràng
- Cung cấp bối cảnh
Đính kèm các tệp hữu ích trong quá trình chuẩn bị dự án và làm rõ.
- Tải lên tài liệu được hỗ trợ
Sử dụng chức năng tải tệp hoặc hình ảnh phù hợp với tác vụ dự kiến.
- Xem dịch vụ
Tham khảo thông tin dịch vụ media trong không gian làm việc.
Mang theo tài liệu làm nền cho yêu cầu
Một tài liệu tham khảo có thể giải thích một quy tắc, biểu mẫu hiện có hoặc quy trình rõ ràng hơn một mô tả ngắn. Hãy dùng công cụ đính kèm dành cho bước chuẩn bị hoặc làm rõ.
Với hình ảnh công khai, hãy dùng chức năng tải hình ảnh tương ứng. Chọn tài liệu thể hiện được dự án và kiểm tra xem có được phép công bố không.
Phân biệt tệp hỗ trợ với hình ảnh công khai
Giải thích một quy trình hiện có. Một tài liệu hoặc biểu mẫu mẫu có thể cho thấy thông tin mà một tác vụ kinh doanh đang sử dụng. Hãy đính kèm nó trong quá trình chuẩn bị hoặc làm rõ và chỉ ra phần liên quan đến câu trả lời của bạn. Khi đó tệp hỗ trợ một yêu cầu cụ thể.
Cung cấp bối cảnh cho một thay đổi. Một tài liệu tham khảo có thể giải thích vì sao luồng hiện tại bất tiện hoặc bạn muốn kết quả nào thay thế. Hãy giữ tài liệu đó cùng yêu cầu liên quan để việc theo dõi lưu lại cả mô tả lẫn bằng chứng hỗ trợ.
Chuẩn bị một hình ảnh công khai. Hình ảnh website được chọn theo quy trình khác với tệp đính kèm tham khảo. Hãy dùng công cụ tải lên và đặt vị trí hình ảnh cho trang công khai, sau đó xem lại kết quả đã áp dụng bên cạnh nội dung thực tế.
Giữ các tệp và mục đích của chúng dễ hiểu
Tệp cung cấp bối cảnh cho một tác vụ dự án; hình ảnh được chọn cho website hỗ trợ một trang công khai. Hãy kiểm tra đích đến thay vì cho rằng mọi tệp tải lên đều tự động trở thành công khai.
Trang tổng quan media hiển thị dịch vụ gắn với dự án. Hãy tham khảo trạng thái của nó khi việc tải lên hoặc một hình ảnh công khai phụ thuộc vào dịch vụ đó.
Giữ tài liệu tham khảo gần với công việc mà chúng hỗ trợ
Một tài liệu hoặc hình ảnh sẽ dễ dùng hơn khi mục đích của nó rõ ràng. Khi thêm vào dự án, hãy giải thích nó giúp minh họa yêu cầu, trang hoặc thông điệp nào.
Sử dụng điểm tải lên phù hợp cho tài liệu dự kiến. Sau đó kiểm tra tệp đã chọn tại đích đến của nó, dù tệp hỗ trợ việc chuẩn bị dự án hay một trang website công khai.
Từ tải tệp lên đến bối cảnh dự án hữu ích
Chọn tác vụ phù hợp. Dùng tệp đính kèm hoặc chức năng tải lên mà bước liên quan cung cấp: chuẩn bị, làm rõ hoặc website.
Kiểm tra kết quả tải lên. Tuân thủ yêu cầu về định dạng và kích thước mà công cụ hiển thị. Xác minh tệp đã có trước khi gửi câu trả lời liên quan.
Xem dịch vụ khi cần. Trang tổng quan media hiển thị gói và trạng thái cho môi trường đã chọn. Hãy dùng bối cảnh đó khi việc tải lên phụ thuộc vào tính khả dụng của dịch vụ.
Giao vai trò cho tài liệu tham khảo trong dự án
Hãy mang theo tài liệu giải thích một quy tắc, quy trình hoặc kết quả mong đợi và giữ nó gắn với đúng tác vụ.
Câu hỏi về tệp và media
Hãy dùng tài liệu tham khảo giải thích một yêu cầu và chỉ ra phần liên quan trong câu trả lời. Một tệp không có bối cảnh kém hữu ích hơn một tệp gắn với quy tắc hoặc hành động cụ thể.
Tuân thủ các giới hạn mà bảng tải lên hiển thị cho tác vụ hiện tại. Lỗi có nghĩa là việc tải lên chưa hoàn tất; hãy điều chỉnh tệp theo yêu cầu đã nêu trước khi thử lại.
Tệp đính kèm tham khảo và hình ảnh được chọn cho trang có mục đích khác nhau. Việc tải tệp lên không tự động chọn tệp đó cho một vị trí công khai.
Thông tin dịch vụ thuộc về môi trường phát triển, staging hoặc production. Hãy kiểm tra môi trường đã chọn thay vì cho rằng mọi lần tải lên và trạng thái dịch vụ đều dùng chung một bối cảnh.
Mở nội dung đồ họa của trang website, tải lên một hình ảnh được hỗ trợ, chọn vị trí đặt và lưu lại. Theo dõi thay đổi và xem lại trang công khai thu được.