Filer och media
För in det användbara projektmaterialet i uppgiftens kontext
Ange projektreferenser och stöd för uppladdning av media, med en vy över projektets mediatjänst.
Ge varje referens ett tydligt syfte
- Ge kontext
Bifoga användbara filer under projektförberedelse och förtydliganden.
- Ladda upp material som stöds
Använd rätt fil- eller bilduppladdning för den avsedda uppgiften.
- Granska tjänsten
Se informationen om medietjänsten i arbetsytan.
Ta med materialet bakom begäran
Ett referensdokument kan förklara en regel, ett befintligt formulär eller en process tydligare än en kort beskrivning. Använd bilagefunktionen som finns för förberedelse- eller förtydligandesteget.
För offentliga bilder använder du motsvarande uppladdning av bilder. Välj material som representerar projektet och kontrollera om det får publiceras.
Skilj en stödjande fil från en offentlig bild
Förklara en befintlig process. Ett dokument eller ett exempelformulär kan visa den information som en verksamhetsuppgift redan använder. Bifoga det under förberedelse eller förtydligande och ange vilken del som är relevant för ditt svar. Filen stöder då ett specifikt krav.
Ge kontext till en ändring. En referens kan förklara varför det nuvarande flödet är krångligt eller vilket resultat du vill ha i stället. Håll materialet tillsammans med den berörda begäran så att uppföljningen behåller både beskrivningen och underlaget.
Förbered en offentlig bild. Webbplatsbilder följer en annan urvalsprocess än referensbilagor. Använd verktygen för att ladda upp och placera bilder på den offentliga sidan och granska sedan resultatet bredvid den faktiska texten.
Håll filer och deras syfte begripliga
Filer ger kontext till en projektuppgift; valda webbplatsbilder stöder en offentlig sida. Kontrollera destinationen i stället för att anta att varje uppladdad fil automatiskt blir offentlig.
Medieöversikten visar den tjänst som är kopplad till projektet. Granska dess status när en uppladdning eller offentlig bild är beroende av den tjänsten.
Håll referenser nära det arbete de stöder
Ett dokument eller en bild är lättare att använda när syftet är tydligt. Förklara vilket krav, vilken sida eller vilket budskap det hjälper till att illustrera när du lägger till det i projektet.
Använd rätt uppladdningsalternativ för det avsedda materialet. Kontrollera sedan den valda filen på destinationen, oavsett om den stöder projektförberedelsen eller en offentlig webbsida.
Från filuppladdning till användbar projektkontext
Välj rätt uppgift. Använd bilagan eller uppladdningen som erbjuds i det berörda steget: förberedelse, förtydligande eller webbplats.
Kontrollera uppladdningsresultatet. Följ de krav på format och storlek som verktyget visar. Kontrollera att filen finns innan du skickar det tillhörande svaret.
Granska tjänsten vid behov. Medieöversikten visar planen och statusen för den valda miljön. Använd den kontexten när en uppladdning är beroende av tjänstens tillgänglighet.
Ge referenser en roll i projektet
Ta med material som förklarar en regel, en process eller ett förväntat resultat och håll det kopplat till rätt uppgift.
Frågor om filer och media
Använd en referens som förklarar ett krav och ange den relevanta delen i ditt svar. En fil utan kontext är mindre användbar än en som är kopplad till en viss regel eller åtgärd.
Följ de gränser som uppladdningspanelen visar för den aktuella uppgiften. Ett fel betyder att uppladdningen inte slutfördes; anpassa filen till det angivna kravet innan du försöker igen.
Referensbilagor och valda sidbilder har olika syften. Att ladda upp en fil väljer den inte automatiskt för en offentlig placering.
Tjänstens uppgifter hör till utveckling, staging eller produktion. Kontrollera den valda miljön i stället för att anta att alla uppladdningar och tjänststatusar delar en och samma kontext.
Öppna webbsidans grafiska innehåll, ladda upp en bild som stöds, välj dess placering och spara. Följ ändringen och granska den resulterande offentliga sidan.