Αρχεία και μέσα
Φέρτε το χρήσιμο υλικό του έργου στο πλαίσιο της εργασίας του
Αναφέρετε τις αναφορές του έργου και τις υποστηριζόμενες μεταφορτώσεις πολυμέσων, καθώς και μια επισκόπηση της υπηρεσίας πολυμέσων του έργου.
Δώστε σε κάθε υλικό αναφοράς σαφή σκοπό
- Δώστε πλαίσιο
Επισυνάψτε χρήσιμα αρχεία κατά την προετοιμασία του έργου και τις διευκρινίσεις.
- Ανεβάστε υποστηριζόμενο υλικό
Χρησιμοποιήστε τη μεταφόρτωση αρχείου ή εικόνας που ταιριάζει στη σχετική εργασία.
- Δείτε την υπηρεσία
Συμβουλευτείτε τις πληροφορίες της υπηρεσίας πολυμέσων στον χώρο εργασίας.
Φέρτε το υλικό πίσω από το αίτημα
Ένα έγγραφο αναφοράς μπορεί να εξηγήσει έναν κανόνα, μια υπάρχουσα φόρμα ή μια διαδικασία πιο καθαρά από μια σύντομη περιγραφή. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο συνημμένων που προβλέπεται για το βήμα της προετοιμασίας ή της διευκρίνισης.
Για δημόσιες εικόνες, χρησιμοποιήστε την αντίστοιχη μεταφόρτωση οπτικών στοιχείων. Επιλέξτε υλικό που αντιπροσωπεύει το έργο και ελέγξτε αν μπορεί να δημοσιευτεί.
Ξεχωρίστε ένα υποστηρικτικό αρχείο από μια δημόσια εικόνα
Εξηγήστε μια υπάρχουσα διαδικασία. Ένα έγγραφο ή ένα υπόδειγμα φόρμας μπορεί να δείξει τις πληροφορίες που ήδη χρησιμοποιεί μια επιχειρηματική εργασία. Επισυνάψτε το κατά την προετοιμασία ή τη διευκρίνιση και υποδείξτε το τμήμα που σχετίζεται με την απάντησή σας. Έτσι το αρχείο υποστηρίζει μια συγκεκριμένη απαίτηση.
Δώστε πλαίσιο σε μια αλλαγή. Ένα υλικό αναφοράς μπορεί να εξηγήσει γιατί η τρέχουσα διαδρομή είναι δύσχρηστη ή ποιο αποτέλεσμα θέλετε αντί γι' αυτήν. Κρατήστε το υλικό μαζί με το σχετικό αίτημα, ώστε η παρακολούθηση να διατηρεί τόσο την περιγραφή όσο και τα στοιχεία που την τεκμηριώνουν.
Προετοιμάστε μια δημόσια εικόνα. Οι εικόνες του ιστότοπου ακολουθούν διαφορετική διαδικασία επιλογής από τα συνημμένα αναφοράς. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μεταφόρτωσης και τοποθέτησης εικόνων για τη δημόσια σελίδα και, στη συνέχεια, ελέγξτε το αποτέλεσμα δίπλα στο πραγματικό κείμενο.
Διατηρήστε τα αρχεία και τον σκοπό τους κατανοητά
Τα αρχεία δίνουν πλαίσιο σε μια εργασία του έργου· οι επιλεγμένες εικόνες του ιστότοπου υποστηρίζουν μια δημόσια σελίδα. Ελέγξτε τον προορισμό αντί να υποθέτετε ότι κάθε αρχείο που ανεβαίνει γίνεται αυτόματα δημόσιο.
Η επισκόπηση πολυμέσων δείχνει την υπηρεσία που σχετίζεται με το έργο. Ελέγξτε την κατάστασή της όταν μια μεταφόρτωση ή μια δημόσια εικόνα εξαρτάται από αυτήν την υπηρεσία.
Κρατήστε το υλικό αναφοράς κοντά στην εργασία που υποστηρίζει
Ένα έγγραφο ή μια εικόνα χρησιμοποιείται ευκολότερα όταν ο σκοπός του είναι σαφής. Όταν το προσθέτετε στο έργο, εξηγήστε ποια απαίτηση, σελίδα ή μήνυμα βοηθά να εικονογραφηθεί.
Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο σημείο μεταφόρτωσης για το σχετικό υλικό. Στη συνέχεια ελέγξτε το επιλεγμένο αρχείο στον προορισμό του, είτε υποστηρίζει την προετοιμασία του έργου είτε μια δημόσια σελίδα του ιστότοπου.
Από τη μεταφόρτωση αρχείου σε χρήσιμο πλαίσιο έργου
Επιλέξτε τη σχετική εργασία. Χρησιμοποιήστε το συνημμένο ή τη μεταφόρτωση που προσφέρει το αντίστοιχο βήμα: προετοιμασία, διευκρίνιση ή ιστότοπος.
Ελέγξτε το αποτέλεσμα της μεταφόρτωσης. Τηρήστε τις απαιτήσεις μορφής και μεγέθους που εμφανίζει το εργαλείο. Επιβεβαιώστε ότι το αρχείο υπάρχει πριν στείλετε τη σχετική απάντηση.
Δείτε την υπηρεσία όταν χρειάζεται. Η επισκόπηση πολυμέσων δείχνει το πρόγραμμα και την κατάσταση για το επιλεγμένο περιβάλλον. Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο όταν μια μεταφόρτωση εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα της υπηρεσίας.
Δώστε στο υλικό αναφοράς ρόλο στο έργο
Φέρτε το υλικό που εξηγεί έναν κανόνα, μια διαδικασία ή ένα αναμενόμενο αποτέλεσμα και κρατήστε το συνδεδεμένο με τη σωστή εργασία.
Ερωτήσεις για αρχεία και πολυμέσα
Χρησιμοποιήστε υλικό αναφοράς που εξηγεί μια απαίτηση και υποδείξτε στην απάντησή σας το σχετικό τμήμα. Ένα αρχείο χωρίς πλαίσιο είναι λιγότερο χρήσιμο από ένα αρχείο που συνδέεται με συγκεκριμένο κανόνα ή ενέργεια.
Τηρήστε τα όρια που εμφανίζει ο πίνακας μεταφόρτωσης για την τρέχουσα εργασία. Ένα σφάλμα σημαίνει ότι η μεταφόρτωση δεν ολοκληρώθηκε· προσαρμόστε το αρχείο στην αναφερόμενη απαίτηση πριν δοκιμάσετε ξανά.
Τα συνημμένα αναφοράς και οι επιλεγμένες εικόνες σελίδων έχουν διαφορετικούς σκοπούς. Η μεταφόρτωση ενός αρχείου δεν το επιλέγει αυτόματα για δημόσια τοποθέτηση.
Τα στοιχεία της υπηρεσίας ανήκουν στο περιβάλλον ανάπτυξης, δοκιμών (staging) ή παραγωγής. Ελέγξτε το επιλεγμένο περιβάλλον αντί να υποθέτετε ότι όλες οι μεταφορτώσεις και οι καταστάσεις υπηρεσιών μοιράζονται ένα κοινό πλαίσιο.
Ανοίξτε το γραφικό περιεχόμενο της σελίδας του ιστότοπου, ανεβάστε μια υποστηριζόμενη εικόνα, επιλέξτε τη θέση της και αποθηκεύστε. Παρακολουθήστε την αλλαγή και ελέγξτε τη δημόσια σελίδα που προκύπτει.