Importación y exportación

Realice cambios masivos en el catálogo con un resultado legible

Importe y exporte los datos del catálogo como hojas de cálculo, con un informe de importación para cada línea.

Realice tareas del catálogo de forma más eficiente que artículo por artículo

Cambios masivos en el catálogo

Prepare varios cambios de producto en una hoja de cálculo.

Informe línea por línea

Lea lo que se creó, actualizó, dejó sin cambios o se rechazó durante la importación.

Lleva tus datos contigo

Exporte productos, categorías, marcas y grupos cuando necesite un archivo.

Prepare un archivo y revise sus resultados

Utilice la importación de catálogo cuando la misma configuración implicaría, de otro modo, la apertura de muchos registros. El intercambio admite datos de producto, categoría, marca y grupo; prepare el archivo para el conjunto que desea modificar.

Después de la aplicación, lea el resultado línea por línea: creado, actualizado, sin cambios o rechazado. Que un archivo sea aceptado no es prueba de que todas las filas hayan cambiado. Corrija los datos rechazados y revise las cantidades cuando el archivo incluya cambios de inventario.

Lea el resultado de cada intercambio de catálogos

Conjuntos de catálogo compatibles. Prepare datos de productos, categorías, marcas o grupos mediante el intercambio compatible. Ajuste el archivo al conjunto que quiere modificar.

Resultados línea por línea. Después de la aplicación, revise las filas creadas, actualizadas, sin cambios y rechazadas. La aceptación del archivo es diferente a que cada fila se aplique correctamente.

Historial de importación y exportación. Lea lo que se procesó, cuándo y por quién. Guarde su propio archivo fuente cargado: no se conserva como un archivo descargable.

Guarde un registro del trabajo de catálogo masivo

Los historiales de importación y exportación muestran qué conjunto se procesó, cuándo y por quién. Utilice las exportaciones para llevar los datos del catálogo admitidos a una hoja de cálculo para su revisión o preparación adicional fuera de la aplicación.

El archivo de importación cargado no se guarda como un archivo descargable. Guarde su propio archivo fuente y consulte los detalles de las líneas rechazadas cuando se aplique la importación; el registro de ejecución proporciona un resumen de lo que sucedió.

Preparar, aplicar e inspeccionar el archivo

Prepare el origen. Revise las columnas requeridas y las referencias previstas antes de importar. Verifique cuidadosamente las cantidades de existencias cuando el intercambio incluya cambios en las cantidades.

Aplicar e inspeccionar. Consulte los resultados inmediatos de las filas y los detalles de las líneas rechazadas. Corrija el origen en lugar de dar por hecho que todo el archivo se aplicó.

Mantenga una transición que se pueda revisar. Consulte el historial de ejecución y utilice las exportaciones compatibles para revisar la hoja de cálculo. Guarde el archivo original junto con sus propios registros de preparación.

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Prepare una gama más amplia con un flujo de trabajo controlado

Intercambie los archivos del catálogo y verifique los resultados antes de considerar completa una actualización masiva.

Preguntas sobre importación y exportación

Los conjuntos admitidos incluyen productos, categorías, marcas y grupos de productos.

No. El informe distingue entre filas creadas, actualizadas, sin cambios y rechazadas; inspeccione el resultado.

Sí. El diario registra el conjunto, los recuentos, el operador y la hora de cada ejecución.

El archivo fuente de importación no se guarda para su descarga. Guarde su propia copia antes de subirla.

Sus detalles se muestran cuando se aplica la importación; el historial conserva el resumen de la ejecución.

Exporta los conjuntos de catálogos admitidos, en lugar de cada pedido, configuración y registro comercial.