Projektvorbereitung
Geben Sie Ihrem Anwendungsprojekt einen nützlichen Ausgangspunkt
Machen Sie aus Ihrer Idee eine klare Beschreibung mit dem geschäftlichen Kontext, den Nutzern und den praktischen Rahmenbedingungen für den Start.
Klären Sie die Entscheidungen, die den Aufbau prägen
- Ihre Tätigkeit erklären
Beschreiben Sie, wer die Anwendung nutzen wird, welche Bedürfnisse diese Personen haben und welches Ergebnis Sie erwarten.
- Nützliche Referenzen einbringen
Fügen Sie vorhandene Dokumente und Beispiele hinzu, die Ihren aktuellen Ablauf erklären.
- Den Ausgangskontext wählen
Legen Sie während der Vorbereitung das Hauptland, den Hosting-Standort und das Projektangebot fest.
Beginnen Sie mit der Arbeit, die Ihre Nutzer erledigen müssen
Eine nützliche Beschreibung schildert eine konkrete Situation: wer die Anwendung öffnet, welche Informationen eingegeben werden und was erreicht werden soll. Erklären Sie die Schritte und Entscheidungen, die heute Zeit kosten.
Nennen Sie die wichtigen Rahmenbedingungen, etwa einen bestehenden Dienst, der angebunden werden soll, die zu bedienenden Länder oder Dokumente, die Ihr Team bereits verwendet. Diese Angaben geben der Projektanalyse einen besseren Ausgangspunkt.
Gehen Sie von einer realen Geschäftssituation aus
Einen zersplitterten Ablauf ersetzen. Ihr Team reicht dieselbe Anfrage womöglich zwischen einer Tabelle, E-Mails und mehreren Werkzeugen hin und her. Beschreiben Sie die beteiligten Personen, die Informationen, die jede Person benötigt, und wo der Ablauf Zeit verliert. So erhält das Projekt einen konkreten Zweck: einen klar definierten Ablauf vereinfachen, statt unverbundene Bildschirme nachzubauen.
Einen Service für Kunden vorbereiten. Erklären Sie, wie jemand Ihren Service entdeckt, Informationen übermittelt und ein Ergebnis erhält. Unterscheiden Sie die Schritte, die Kunden selbst erledigen, von denen, die Ihr Team freigeben muss. Diese Unterscheidungen helfen, den Umfang der Anwendung festzulegen, bevor die erste Seite entsteht.
Ein bestehendes System einbeziehen. Stellen Sie die Dokumente, Beispiele und Dienstdokumentation bereit, die Ihre aktuelle Tätigkeit erklären. Geben Sie an, welche Teile bleiben und welche sich ändern sollen. Nützliche Referenzen geben der Analyse Kontext und halten das gewünschte Ergebnis spezifisch für Ihr Geschäft.
Von der Beschreibung zu einem abgestimmten Umfang
Prüfen Sie die vorgeschlagenen Geschäftsbereiche und beantworten Sie Fragen, bevor der Aufbau beginnt. Formulieren Sie Anforderungen so konkret, dass Sie das Ergebnis später überprüfen können.
Ihre Beschreibung eröffnet das Gespräch; Funktionen, Seiten und Prioritäten lassen sich anschließend im Projektbereich präzisieren.
Geben Sie der ersten Version einen klaren Zweck
Wählen Sie für die erste Version ein kleines, nützliches Ergebnis: ein Team, ein vertrauter Ablauf und ein Resultat, das Sie überprüfen können. Dieser Ausgangspunkt erleichtert die Diskussion über die vorgeschlagenen Seiten.
Halten Sie spätere Ideen sichtbar, ohne jede Idee zur Voraussetzung für den Start zu machen. Prioritäten und Beispiele helfen Ihnen, den vorgeschlagenen Umfang vor dem Aufbau zu prüfen.
Von der ersten Idee zu einem Umfang, den Sie prüfen können
Den Bedarf beschreiben. Stellen Sie das geschäftliche Problem, die vorgesehenen Nutzer und die Aufgaben vor, die sie erledigen sollen. Nennen Sie wichtige Ausnahmen und Rahmenbedingungen, statt nur gewünschte Bildschirme aufzulisten.
Den vorgeschlagenen Umfang prüfen. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Geschäftsbereiche, das Projektangebot und die Hosting-Optionen. Beantworten Sie Fragen zu unklaren Anforderungen, damit der Aufbau auf einem gemeinsamen Verständnis beruht.
Eine Referenz für das Ergebnis behalten. Nutzen Sie den vereinbarten Zweck und die Beispiele, wenn Sie die ersten funktionierenden Seiten prüfen. Eine klare Ausgangsbeschreibung bleibt nützlich, wenn das Projekt wächst oder eine spätere Änderung Kontext braucht.
Bereiten Sie das Projekt passend zur Arbeitsweise Ihres Unternehmens vor
Bringen Sie einen konkreten Ablauf, die beteiligten Personen und das Ergebnis mit, das Sie verbessern möchten. Die Vorbereitungsschritte machen daraus einen Umfang, der besprochen, aufgebaut und überprüft werden kann.
Fragen zur Projektvorbereitung
Sie können mit dem geschäftlichen Bedarf, Beispielen und Rahmenbedingungen beginnen. Die Vorbereitungs- und Klärungsschritte präzisieren das erwartete Verhalten. Technische Details sind nützlich, wenn sie ein bestehendes System beschreiben, ersetzen aber keine klare Erklärung dessen, was die Nutzer erreichen sollen.
Ein vorhandenes Formular, Dokument oder Ablaufbeispiel ist nützlich, wenn Sie den entscheidenden Teil erklären. Geben Sie an, was Sie beibehalten oder ändern möchten. Eine Liste unzusammenhängender Links gibt weniger Orientierung als eine Referenz, die mit einer bestimmten Nutzeraufgabe verbunden ist.
Der Vorbereitungsablauf zeigt diese Optionen für das Projekt an. Prüfen Sie den vorgeschlagenen Anwendungsumfang und die Hosting-Zusammensetzung, bevor Sie bestätigen. Die Übersicht in Ihrem Projektbereich nennt die tatsächlich geltenden Bedingungen und Beträge.
Die Vorbereitung ist der Ausgangspunkt. Funktionen und Seiten lassen sich präzisieren, und spätere Bedürfnisse können über die Projektwerkzeuge beschrieben werden. Prüfen Sie die Auswirkung einer Erweiterung auf das Angebot und den Veröffentlichungsablauf, statt jede neue Idee als bereits enthalten zu betrachten.
Die Übersicht zur Projekteinrichtung zeigt den verbleibenden Schritt und die nötigen Bestätigungen. Eine gespeicherte Beschreibung, ein geprüfter Umfang und eine installierte Anwendung sind unterschiedliche Meilensteine. Der Projektbereich hält diese Etappen sichtbar.