Projektin valmistelu
Anna sovellusprojektillesi hyödyllinen lähtökohta
Muunna ideasi selkeäksi tehtäväksi, jossa määritellään liiketoimintakonteksti, käyttäjät ja käytännön rajoitteet, jotka tarvitaan aloittamiseen.
Selvennä ne päätökset, jotka määrittävät rakenteen.
- Kerro toiminnastasi
Kerro, kuka käyttää sovellusta, mitä he tarvitsevat ja mitä lopputulosta odotat.
- Hae hyödyllisiä lähteitä
Lisää olemassa olevat dokumentit ja esimerkit selittääksesi nykyisen työnkulun.
- Valitse aloituskontekstisi
Tunnista päämaa, isäntämaa ja projektin kohde valmisteluvaiheessa.
Aloita käyttäjien tarvitsemien tehtävien parissa
Hyödyllinen tiivistelmä kuvaa konkreettisen tilanteen: kuka avaa sovelluksen, mitä tietoja he syöttävät ja mitä he haluavat saavuttaa. Selitä vaiheet ja päätökset, jotka tällä hetkellä vievät aikaa.
Sisällytä oleelliset rajoitukset, kuten olemassa oleva palvelu, jota käytetään, maat, joita palvellaan, tai tiimisi jo käyttämät dokumentit. Nämä tiedot antavat projektianalyysille paremman lähtökohdan.
Aloita todellisesta liiketoimintatilanteesta
Korvaa hajanainen prosessi. Tiimisi saattaa siirtää saman pyynnön taulukkolaskentaohjelman, sähköpostin ja useiden työkalujen välillä. Kuvaile mukana olevat henkilöt, kunkin henkilön tarvitsema tieto ja missä prosessissa aika kuluu. Tämä antaa projektille konkreettisen tarkoituksen: määritellyn prosessin yksinkertaistaminen sen sijaan, että toistettaisiin erillisiä näyttöjä.
Valmistele palvelu asiakkaille. Selitä, kuinka käyttäjä löytää palvelusi, lähettää tietoja ja saa tuloksen. Erittele vaiheet, jotka käyttäjät suorittavat itse, ja ne, jotka tiimisi hyväksyy. Nämä erot auttavat määrittämään sovelluksen laajuuden ennen ensimmäisen sivun rakentamista.
Ota olemassa oleva järjestelmä käyttöön. Toimita asiakirjat, esimerkit ja palvelun dokumentaatio, jotka selittävät nykyisen toimintasi. Kerro, mitkä osat tulisi säilyttää ja mitkä muuttaa. Hyödylliset viitteet antavat analyysin kontekstin ja pitävät halutun tuloksen tarkasti liiketoimintasi mukaisena.
Siirry lyhyestä kuvauksesta sovittuun laajuuteen
Käy läpi ehdotetut liiketoiminta-alueet ja vastaa kysymyksiin ennen rakentamisen aloittamista. Pidä vaatimukset riittävän tarkkoina, jotta tuloksen voi tarkistaa myöhemmin.
Lyhyt kuvaus käynnistää keskustelun; toiminnallisuutta, sivuja ja tärkeysjärjestystä voidaan tarkentaa projektin työtilassa.
Anna ensimmäiselle versiolle selkeä tarkoitus
Valitse pieni ja hyödyllinen tavoite ensimmäiselle versiolle: yksi tiimi, tuttu prosessi ja tulos, jonka voit tarkistaa. Tämä aloituskohta helpottaa ehdotettujen sivujen käsittelyä.
Pidä myöhemmät ideat näkyvillä ilman, että jokaisesta ideasta tehdään vaatimus lanseeraukselle. Prioriteetit ja esimerkit auttavat sinua tarkastelemaan ehdotettua laajuutta ennen toteutusta.
Alkuperäisestä ideasta laajuuteen, jonka voit tarkistaa
Kerro tarve. Esitä liiketoimintaongelma, kohdekäyttäjät ja heidän suorittamansa tehtävät. Sisällytä tärkeät poikkeukset ja rajoitukset sen sijaan, että luetteloisit vain halutut näytöt.
Tarkista ehdotettu laajuus. Tarkista ehdotetut liiketoiminta-alueet, projektiehdotus ja isännöintivaihtoehdot. Vastaa kysymyksiin epäselvistä vaatimuksista, jotta kehitystyö voi alkaa yhteisestä ymmärryksestä.
Tallenna tulos viitteeksi. Kun tarkistat ensimmäiset luonnokset, käytä sovittua tarkoitusta ja esimerkkejä. Selkeä aloitustehtävä on edelleen hyödyllinen, kun projekti laajenee tai myöhempään muutokseen tarvitaan konteksti.
Suunnittele projekti liiketoimintasi toimintatapojen mukaisesti
Esitä konkreettinen prosessi, siihen osallistuvat henkilöt ja haluamasi parannustavoite. Valmisteluvaiheet auttavat muuttamaan nämä laajuudeksi, josta voidaan keskustella, jota voidaan kehittää ja jota voidaan tarkistaa.
Kysymyksiä projektin valmistelusta
Voit aloittaa liiketoimintatarpeesta, esimerkeistä ja rajoituksista. Valmistelu- ja selvennysvaiheet tarkentavat odotettua toimintaa. Tekniset yksityiskohdat ovat hyödyllisiä, kun ne kuvaavat olemassa olevaa järjestelmää, mutta ne eivät korvaa selkeää selitystä siitä, mitä käyttäjien tulisi saavuttaa.
Olemassa oleva lomake-, dokumentti- tai prosessiesimerkki on hyödyllinen, kun selität tärkeän kohdan. Määritä, mitä haluat säilyttää tai muuttaa. Yhdistämätön linkkiluettelo antaa vähemmän ohjausta kuin yksi tiettyyn käyttäjätehtävään liittyvä viite.
Valmisteluprosessi esittää projektin vaihtoehdot. Tarkista ehdotettu sovelluksen laajuus ja isännöintiratkaisu ennen vahvistamista. Todellinen työtilasi yhteenveto sisältää sovellettavat ehdot ja määrät.
Valmistautuminen on lähtökohta. Toiminnot ja sivut voidaan selventää, ja myöhemmät tarpeet voidaan kuvata projektityökalujen avulla. Arvioi laajennuksen vaikutus tarjoukseen ja julkaisuprosessiin sen sijaan, että oletettaisiin, että jokainen uusi idea on jo sisällytetty.
Käytä projektin asennusyleiskatsausta löytääksesi jäljellä olevan vaiheen ja vaaditut vahvistukset. Tallennettu luonnos, tarkistettu laajuus ja asennettu sovellus ovat erillisiä virstanpylväitä. Työtila pitää nämä vaiheet näkyvissä.