Stocks et états
Sachez ce que vous pouvez vendre, dans chaque état
Consultez les quantités disponibles et les prix de chaque état. Suivez les mouvements enregistrés et corrigez un solde après un comptage physique.
Sachez ce qui reste disponible à la vente
- Le stock de chaque offre
Conservez la quantité et le prix de vente de chaque version ou état.
- L’historique des mouvements
Consultez les entrées et sorties et ajustez une quantité après un comptage.
- Seuils de stock bas
Choisissez le niveau en dessous duquel un produit nécessite votre attention.
Suivez les quantités avec leur explication
Consultez la quantité de chaque offre ou grade d’état avec ses informations de vente. Le nombre actuel indique la disponibilité ; l’historique explique son évolution à travers les entrées, sorties et ajustements enregistrés.
Après un inventaire, corrigez la quantité si nécessaire et conservez la trace du mouvement. Les changements appliqués par fichier figurent aussi dans cet historique, pour éviter qu’une mise à jour en masse laisse un nouveau solde inexpliqué.
Rendez visible l’état derrière la quantité
Consultez les quantités avec les états réellement proposés à l’achat. Dix-sept articles comme neufs et treize en très bon état constituent des offres disponibles distinctes, même s’ils appartiennent à la même référence produit.
Conservez les prix de vente associés à ces états. Si le comptage physique diffère, corrigez le stock concerné et consultez ses mouvements plutôt que de modifier une autre offre.
Repérez les produits qui demandent votre attention
Définissez un seuil bas pour signaler un article avant que sa quantité vous surprenne. Consultez les informations de stock faible, puis ouvrez le produit et ses mouvements récents avant de décider de la suite.
Cette visibilité prépare vos décisions de réapprovisionnement. Les quantités peuvent être réparties entre les entrepôts de votre boutique et déplacées de l’un à l’autre par un transfert tracé ; les outils de stock ne créent ni commandes fournisseurs, ni valorisation comptable du stock.
Enregistrez une correction vérifiable
Après un comptage physique, enregistrez un ajustement pour l’offre concernée. L’onglet Stock conserve les entrées, sorties et ajustements enregistrés pour comprendre l’évolution d’un solde.
Consultez cet historique pour examiner un écart. Une correction actualise la disponibilité enregistrée ; elle ne crée pas de commande fournisseur et ne modifie pas le prix de vente.
Reliez votre développement aux articles disponibles
Entretenez les quantités et un historique lisible à mesure que le catalogue et les ventes évoluent.
Vos questions sur Stocks et états
Oui. Les versions ou grades d’état peuvent avoir leur propre quantité.
Oui. Utilisez l’ajustement de quantité, puis consultez l’historique des mouvements.
Oui. Les échanges catalogue enregistrent les mouvements liés aux modifications appliquées.
Oui. Définissez le niveau sous lequel le produit est signalé.
Oui. Ajoutez vos entrepôts depuis les Produits, puis consultez la quantité de chaque entrepôt par état dans l’onglet Stock du produit et transférez du stock entre entrepôts activés.
Non. Il éclaire votre décision ; les achats fournisseurs ne font pas partie de cet outil.