Import et export
Modifiez le catalogue en masse avec un résultat lisible
Importez et exportez les données du catalogue par fichiers, avec un compte rendu pour chaque ligne importée.
Travaillez le catalogue au-delà d’un article à la fois
- Modifier le catalogue par lot
Préparez les changements de plusieurs produits dans un fichier.
- Un rapport ligne par ligne
Consultez ce qui a été créé, modifié, conservé ou refusé à l’import.
- Récupérer vos données
Exportez les produits, catégories, marques et groupes lorsque vous avez besoin d’un fichier.
Préparez un fichier et examinez le résultat
Utilisez l’import lorsque la préparation nécessiterait d’ouvrir de nombreux dossiers. Les échanges prennent en charge produits, catégories, marques et groupes ; préparez le fichier selon l’ensemble que vous souhaitez modifier.
Après application, lisez le résultat ligne par ligne : créée, modifiée, inchangée ou refusée. Un fichier accepté ne prouve pas que toutes ses lignes ont changé. Corrigez les données refusées et vérifiez les quantités si le fichier modifie le stock.
Lisez le résultat de chaque échange catalogue
Les ensembles catalogue proposés. Préparez produits, catégories, marques ou groupes dans l’échange proposé. Adaptez le fichier aux données à modifier.
Les résultats par ligne. Consultez créations, mises à jour, lignes inchangées et refus. Accepter le fichier ne signifie pas appliquer chaque ligne.
Les historiques d’import et export. Lisez données traitées, date et auteur. Conservez le fichier envoyé : il n’est pas gardé comme archive téléchargeable.
Gardez une trace du travail en masse
Les historiques indiquent quel ensemble a été traité, quand et par qui. L’export permet d’emporter les données catalogue prises en charge dans un tableau pour les relire ou les préparer en dehors de l’application.
Le fichier importé n’est pas conservé comme archive téléchargeable. Gardez votre original et lisez les détails des refus lors de l’application ; le journal de l’opération conserve la synthèse de ce qui s’est passé.
Préparez, appliquez et vérifiez le fichier
Préparez la source. Vérifiez colonnes et références avant import. Contrôlez les quantités lorsque l’échange modifie du stock.
Appliquez et vérifiez. Lisez les résultats immédiats et détails des refus. Corrigez la source au lieu de supposer l’application de tout le fichier.
Gardez un échange vérifiable. Consultez l’historique et exportez pour vérification dans un tableur. Conservez le fichier d’origine avec vos éléments de préparation.
Préparez une gamme plus large avec méthode
Échangez des fichiers catalogue et contrôlez leurs résultats avant de considérer une mise à jour comme terminée.
Vos questions sur Import et export
Les ensembles prévus comprennent produits, catégories, marques et groupes produit.
Non. Le compte rendu distingue création, modification, absence de changement et refus ; vérifiez-le.
Oui. Le journal conserve l’ensemble, les compteurs, l’auteur et la date de chaque opération.
Le fichier source n’est pas conservé pour téléchargement. Gardez votre propre copie avant l’envoi.
Les détails apparaissent lors de l’application de l’import ; l’historique garde la synthèse de l’opération.
Il exporte les ensembles catalogue prévus, pas l’ensemble des commandes, réglages et dossiers de l’entreprise.